Référence CSP: O013250/314000693 Assister le DGA et le chargé de missions dans leurs fonctions administratives Activités d'Assistant de DGA - Garantir l'accueil physique et téléphonique : réceptionner les appels téléphoniques, orienter et renseigner les interlocuteurs - Gérer le courrier arrivée et départ sous le logiciel Elise ainsi que les documents parvenant à la DG sous parapheurs : vérification de la bonne présentation des documents et prise de contacts avec les services rédacteurs le cas échéant - Réaliser des travaux bureautiques, mettre en forme et transmettre les documents de la DGAACEJ - Préparer le planning des congés du DGA et des Directions - Garantir la gestion des fournitures et des besoins techniques de la DGACEJ - Enregistrer, classer les documents - Assurer le suivi des sessions n lien avec les chargés de mission (organisation des Pré-CET, veiller au respect des délais de remise des rapports et au suivi dans Gedelib) - Organiser l'agenda du DGA : planifier, préparer les rendez-vous et réunions du DGA - Suivre l'ensemble des activités du DGA - Organiser et suivre les déplacements du DGA - Préparer les fonds de dossiers pour les réunions du DGA - Recueillir, traiter et/ou transférer en continu les informations relevant du DGA afin d'assurer le lien avec les directions et services de la DGACEJ, ainsi qu'avec la Direction Générale des Services et le Cabinet