Votre rôle Véritable partenaire de confiance, vous accompagnez la Directrice Générale Déléguée, le Directeur de Participation ainsi que plusieurs membres du COMEX dans la gestion quotidienne de leurs activités. Au-delà du support administratif, vous êtes un point de coordination clé entre les équipes, les interlocuteurs internes et externes, et contribuez à la fluidité de l'organisation. Vos principales missions = Assistanat de direction : * Gestion proactive d'agendas complexes et évolutifs * Organisation de réunions, comités et rendez-vous stratégiques * Coordination des déplacements professionnels (train, avion, hôtel, logistique) * Préparation des dossiers, présentations et supports de réunion * Rédaction de comptes-rendus et suivi des actions Coordination administrative : * Contrôle et suivi des notes de frais * Validation et suivi des congés de l'équipe * Contrôle, saisie et suivi de factures fournisseurs * Gestion des factures juridiques jusqu'à leur mise en paiement * Archivage numérique et gestion documentaire Vie de bureau & services généraux * Accueil des nouveaux collaborateurs et des visiteurs * Gestion des salles de réunion et du bon fonctionnement des locaux * Commande des fournitures et équipements * Support administratif aux équipes * Événementiel interne . Le profil que nous recherchons Vous avez déjà évolué dans un environnement exigeant auprès de dirigeants ou de membres d'un comité de direction. Vous êtes reconnu(e) pour : * votre sens de l'organisation et des priorités ; * votre discrétion et votre sens de la confidentialité ; * votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ; * votre qualité rédactionnelle ; * votre autonomie et votre esprit d'initiative ; * votre aisance relationnelle. Votre parcours * Formation Bac +2 minimum (Support à l'Action Managériale, GEA, gestion administrative ou équivalent) * Minimum 3 ans d'expérience en assistanat de direction * Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) * L'anglais professionnel constitue un atout supplémentaire Pourquoi nous rejoindre ? Un environnement de travail premium dans la Tour Trinity à La Défense Un poste à forte visibilité auprès des dirigeants du Groupe 1 jour de télétravail par semaine le mardi ou jeudi (après 3 mois d'ancienneté) Tickets restaurant pris en charge à 60 % Mutuelle financée à 100 % pour le salarié seul