POSTE : Assistant de Gestion de Charges H/F DESCRIPTION : L'assistant de gestion contrôle les charges (eau, électricité, prestations) liées au patrimoine de l'organisme. Ses activités principales sont le suivi administratif des marchés : - Rassembler et contrôler les documents liés aux charges - Enregistrer et contrôler la facturation et les commandes liées aux charges locatives - Traiter des rapports d'interventions reçus des entreprises - Relancer des entreprises pour avoir ces rapports - Calculer des révisions de prix - Extraire des données sur les plateformes des fournisseurs, réalisation de statistiques Consultations marché : - Réaliser de tableaux d'analyses EXCEL - Analyser des mémoires techniques - Gérer des données de mise en service Tickets restaurant : valeur faciale 9.50€ part employeur 5.70€ et part salariale 3.80€ PROFIL : Formation Bac +2 administratif, Bac +3 comptabilité, gestion ou professions immobilières avec une première expérience technique bâtiment réussie. Savoirs (Techniques/Connaissances) : Analyse financière Comptabilité immobilière Droit des contrats immobiliers Réglementation liée à la RGPD Procédures de facturation des copropriétés Savoir-faire : Comprendre des textes juridiques et réglementaires liés aux biens immobiliers Connaitre et appliquer les procédures d'évaluation prévisionnelles Connaitre et appliquer les procédures de calcul et répartition des charges récupérables Savoirs relationnels : Adaptabilité et flexibilité Capacité à travailler en équipe et en transversalité Diplomatie Discrétion et confidentialité Empathie Force de proposition Organisation et rigueur Réactivité et dynamisme