Référence CSP: MINT_BA013ATC-99197 Groupe RIFSEEP du poste : 1 Emploi type: Assistant(e) de direction - ADM005A  Vos activités principales :  Vous êtes chargé(e) d'assurer les fonctions de secrétariat du Préfet de région : - Assister le Préfet dans l'exercice de ses missions - Rédaction courante (notes, courrier personnel, ...) - Aide à l'organisation du travail du Préfet (gestion de l'agenda, des réunions) - Gestion du courrier du Préfet (courrier arrivée et départ, parapheurs) - Utilisation de l'application Gargantua : courrier réservé (transfert aux services) - Préparation de réunions et des dossiers - Organisation des déplacements extérieurs du Préfet - Accueil des visiteurs du Préfet (suppléance de l'huissier) - Gestion des salles de réunion - Gestion des appels - Gestion des invitations - Gérer les prévisions des congés et suppléance des Membres du corps préfectoral  Votre environnement professionnel : Activités du service : Le secrétariat assure un appui direct au Préfet pour toutes les missions qu'il exerce. Les activités y sont souvent marquées par la sensibilité et l'urgence des dossiers. Il travaille en liaison avec l'hôtel préfectoral et les chauffeurs du Préfet et tous les services de la Préfecture Le cabinet se compose du service de la Communication interministérielle, du SIRACED PC, de l'hôtel préfectoral et du Bureau de représentation de l'Etat regroupant la Mission vie citoyenne, la Mission des affaires réservées et politiques, la Mission Protocole, la Mission Visites Officielles et le Garage Composition et effectifs du service : 2 Liaisons hiérarchiques : Préfet de région Liaisons fonctionnelles : - Tous les services de la préfecture - Tous services administratifs, gouvernementaux, élus, ...