Référence CSP: O035250/217000997 La Direction des Moyens et des Achats (DMA) est une composante essentielle pour assurer les meilleures conditions matérielles à l'ensemble des directions et services de Rennes Métropole et de la Ville de Rennes. Avec 245 collaborateurs, elle regroupe des services variés tels que les achats et la commande publique, la restauration durable, la plateforme logistique ou encore la maintenance et l'entretien des locaux. Au sein du Service Administratif et Financier, le référent mission administration accompagne une équipe de 3 assistantes administratives. Il ou elle est au c½ur des sujets RH, administratifs et financiers de la direction, contribuant à la mise en ½uvre de processus efficaces et au suivi des indicateurs clés pour une prise de décision optimisée. Vous êtes organisé·e, rigoureux·se et avez le goût du travail en transversalité ? Vous avez une appétence pour le management et souhaitez mettre vos compétences en gestion au service d'une direction stratégique ? Vous avez à c½ur de faciliter l'action de vos collègues au sein de la direction grâce à votre suivi et votre support ? Alors n'hésitez plus et postulez pour rejoindre nos équipes en devenant notre future Reférént·e de la Mission Administration ! Sous la responsabilité du Responsable du Service Administratif et Financier de la Direction des Moyens et Achats, vos missions se répartissent selon 3 axes majeurs : Management et organisation de l'équipe administrative Vous animez et fédérez votre équipe, organisez des réunions et des temps forts pour structurer la vie du service. Vous répartissez les activités, priorisez les tâches et ajustez les méthodes de travail pour maintenir une continuité de service. Vous accompagnez les agents dans leur montée en compétence et réalisez les entretiens annuels d'évaluation. Gestion et suivi des dossiers RH Vous veillez à la bonne gestion des dossiers RH en lien avec la Direction des ressources humaines et les services concernés. Vous contribuez au suivi et à l'actualisation des budgets RH, ainsi qu'à la mise à jour des indicateurs et tableaux de bord RH. Vous accompagnez les services dans le traitement des situations RH complexes (réorganisation, dialogue social, disciplinaire). Coordination et suivi des activités administratives Vous rédigez, centralisez et assurez le suivi des documents administratifs (conventions, délibérations, subventions). Vous travaillez en lien avec la mission approvisionnement-comptabilité et les services pour actualiser les conventions et documents nécessaires au bon fonctionnement de la direction.