POSTE : Secrétaire H/F DESCRIPTION : Afin de renforcer nos équipes, notre Direction Régionale Hauts-de-France - Normandie recherche un Secrétaire H/F en CDI. Poste à pourvoir dès que possible à Villeneuve d'Ascq. Notre établissement bénéficie d'un emplacement privilégié, proche des transports en commun. Au sein du Pôle Moyens Généraux de la Direction Régionale Hauts-de-France - Normandie, vous prenez en charge les missions suivantes : - Assurer le secrétariat quotidien : déplacements des collaborateurs, rédaction de courriers et mails, planification des rendez-vous et réunions, - Participer à l'assistanat du Directeur dans la gestion et l'organisation de ses dossiers, - Assurer le secrétariat des réunions des Instances Représentatives du Personnel, - Participer à la gestion administrative du personnel et des ressources humaines, à la gestion des commandes et des factures, au suivi du budget de fonctionnement, - Contribuer à la gestion logistique et organisationnelle, - Participer aux actions de communications et à la conformité de l'affichage obligatoire. PROFIL : Vos atouts pour réussir : - Vous êtes diplômé d'un Bac +2 en assistanat de direction et possédez une expérience similaire. - Votre discrétion et votre respect absolu de la confidentialité font de vous un collaborateur fiable et de confiance. - Dynamique, vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles : esprit d'équipe, sens du service client, communication et partage de l'information. - Vous savez faire preuve d'organisation pour prioriser vos tâches et d'autonomie, de rigueur et de réactivité pour assurer les missions administratives et logistiques, - Vous avez une expérience significative en rédaction de comptes rendus de réunions (CSE). - Vous avez une excellente maîtrise de la gestion de l'information : courrier, téléphone, réunions, mails, agendas. - Vous maîtrisez parfaitement Outlook, Word, Excel, et PowerPoint.