Assistant / Assistante de direction (H/F) 44 - LA REGRIPPIERE
Offre n° 3768586
Assistant / Assistante de direction (H/F)
44 - LA REGRIPPIERE - Localiser avec Mappy
Publié le 10 septembre 2024
Description du poste : Activités principales : ADMINISTRATIF***Saisir, présenter, classer des documents sur informatique. * Organiser, classer et archiver les informations. * Réceptionner, enregistrer et diffuser le courrier (papier ou électronique) entrant et sortant. * Gérer les emplois du temps. * Formaliser, contrôler et améliorer les procédures administratives. * Suivre et vérifier l'exécution des contrats (clients, partenaires, fournisseurs).***COMPTABLE***Assurer le suivi des règlements clients et des relances. * Déposer les règlements en banque. * Imputer, enregistrer et transférer les opérations comptables au cabinet comptable. * Effectuer périodiquement les états de rapprochement dans le logiciel comptable. * Réaliser un suivi régulier de la trésorerie. * Préparer les travaux comptables, fiscaux et sociaux. * Remplir les tableaux de bord de gestion. COMMERCIAL***Recevoir, filtrer, informer et orienter les contacts physiques et téléphoniques. * Saisir les informations clients et participer à la mise à jour du fichier clients. * Réaliser un suivi statistique de l'activité pour vérifier les indicateurs de performance.***RESSOURCES HUMAINES***Participer à la gestion administrative du personnel. * Assurer le suivi des heures de présences et absences. * Maintenir à jour les affichages et registres obligatoires. * Participer à la gestion des ressources humaines en assurant le management opérationnel. Description du profil : Compétences :***Diplôme de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, bureautique, commerce, vente, comptabilité, ou expérience équivalente. * Bonne connaissance de la communication écrite et orale professionnelle. * Maîtrise des procédures administratives. * Connaissances solides en comptabilité et maîtrise des logiciels comptables EBP et Codial. * Maîtrise du Pack Office.***Savoir-être :***Excellent relationnel, autonomie, organisation, fiabilité, rigueur et réactivité. * Respect de la confidentialité. * Esprit de synthèse et capacité à hiérarchiser les urgences. * Capacités d'adaptation et proactivité.***Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi au sein d'une entreprise dynamique, engagée et conviviale, envoyez nous votre candidature dès maintenant. Rejoignez Les Combles Nantais pour contribuer à notre succès collectif et évoluer dans un environnement professionnel enrichissant.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Lieu : La Regrippière, Vignoble Nantais (44) À propos de l'entreprise : Les Combles Nantais, entreprise historique spécialisée dans la rénovation et l'aménagement de combles pour une clientèle de particuliers, recherche un.e Assistant.e de Direction pour remplacer notre collaboratrice. Notre entreprise, valorisant l'éthique, la qualité et le respect de l'environnement, favorise un environnement de travail convivial et humain.
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