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Ingénieur / Ingénieure de programme d'affaires en industrie (H/F) 75 - PARIS 06
Offre n° 3769251
Ingénieur / Ingénieure de programme d'affaires en industrie (H/F)
75 - PARIS 06 - Localiser avec Mappy
Publié le 10 septembre 2024
Mission : Placé/e aux côtés des coordinateurs scientifiques, l'EPM les assistera dans la coordination du projet ERC AdG MOVING. Il/elle aura pour mission de faciliter le fonctionnement général du projet en conformité avec les termes des conventions de subvention (Grant Agreement) et du règlement du CNRS. Ces fonctions recouvriront un ensemble de tâches liées au management organisationnel, administratif, financier et juridique des projets ainsi qu'à la communication. L'EPM travaillera en lien avec les services compétents de l'ERC, du CNRS et de l'EHESS, le cas échéant. Activités : 1. Coordination du projet et communication : - Superviser la mise en œuvre du projet et le suivi de son plan de travail ; - Préparer, suivre et mettre à jour les outils de management nécessaires à la gestion du projet (guide méthodologique de procédures, modèles types de documents, plateformes collaboratives, etc.) ; - Assurer l'intermédiaire entre la Commission européenne et le CNRS et les autres partenaires sur les aspects administratifs; - Co-animer le réseau et les échanges entre partenaires ; - Mettre en œuvre des actions de communication en interne (mailing, intranet, etc.) et en externe (préparation de communiqués de presse, coordination du site Internet, de la newsletter, communication sur les réseaux sociaux, etc.) ; - Organiser les réunions de travail, les colloques, séminaires et workshops ; - Rédiger les ordres du jour et les comptes rendus des réunions; - Préparer et actualiser le Data Management Plan. 2. Gestion administrative et financière : - Assister les laboratoires et les partenaires sur les aspects administratifs et financiers du projet, contrôler l'application des règles et procédures administratives propres à Horizon Europe et celles de l'établissement CNRS; - Gérer l'administration et les dépenses : engagements juridiques, bons de commande, réservation de billets d'avion, de train, réservation d'hôtels, de restaurants, de traiteurs, gestion des ordres de mission et des pièces justi¿catives, organisation et accompagnement logistique sur les colloques et autres manifestations scientifiques et artistiques, dans le respect du cadre en vigueur et notamment des dispositions européennes applicables; - S'assurer que tout document de justification est correctement établi et conservé par le CNRS et par chaque partenaire, en prévision d'éventuels audits; - Enregistrer les feuilles de temps mensuelles des membres de l'équipe - Suivre les échéances contractuelles : la production des livrables définis dans le projet et participer à la rédaction des rapports de management et d'activité ; - Suivre les dépenses en lien avec les services compétents (ventilation et transfert des fonds, mise à jour et suivi du budget, bilans récapitulatifs financiers internes, explication des règles financières, etc.) ; - Coordonner la préparation, la consolidation et la remise des rapports financiers en lien avec les services compétents et dans le respect des délais spécifiés par la Commission européenne; 3. Suivi juridique et éthique : - Veiller au respect des obligations décrites dans les conventions de subvention; - Suivre et mettre à jour les documents contractuels (avenants) en lien avec les services compétents ; - Informer et conseiller les partenaires sur des aspects juridiques et éthiques ; - Veiller à la bonne mise en place des protocoles d'études expérimentales et sociales - Assurer le respect de la réglementation en matière de science ouverte - Assurer et organiser le suivi du comité d'éthique interne et externe (ERC) le cas échéant 4. Activités spécifiques au projet ERC AdG MOVING - Coordonner l'organisation des évènements liés aux projets (workshops, écoles, conférences, expositions, etc.) ; - Sensibiliser les partenaires aux sujets transversaux, tels que la diffusion des résultats, le respect de l'égalité homme/femme, l'éthique, l'impact environnemental, le développement des liens science/société ; - Participer à la construction d'une feuille de route en lien avec le CNRS pour établir les perspectives de valorisation des travaux de recherche et définir les résultats de recherche concevables pour une future traduction en innovations.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
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