Description du poste : Vos principales missions seront les suivantes : Pôle Commercial:***Préparation et constitution des dossiers de candidature et appels d'offres***Rédaction et mise en forme des supports de présentation***Suivi et mise à jour du reporting commercial***Participation à la communication interne et externe (salons, événements, supports de communication) Pôle Exploitation - Clients :***Élaboration des propositions de situations de travaux et factures clients***Relances pour validation et en cas d'impayés***Gestion des cautions, attestations et dossiers d'agrément***Archivage et suivi des documents marchés (contrats, avenants, mainlevées) Pôle Exploitation - Fournisseurs :***Saisie et suivi des commandes et bons de livraison***Préparation et suivi des contrats, avenants et DGD Vérification et constitution des dossiers d'agrément fournisseurs Description du profil : Profil recherché : * Formation en assistanat commercial, administratif ou gestion PME***Première expérience réussie sur un poste similaire***Maîtrise du pack Office (Excel, Word, Outlook) et aisance avec les outils de gestion***Sens du détail, rigueur et excellente organisation***Qualités relationnelles, discrétion et esprit d'équipe***Processus de recrutement : 1er entretien : avec Laura IMBS - Consultante en recrutement 2nd entretien : avec Morgane Bataille, Chargée de RH Nous valorisons la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont les bienvenues, sans distinction. ➢ Mathis en 1 minute :***➢ Village olympique JO Paris 2024 : https://youtu.be/0d_uSS1swkI ➢ Mathis sur Linkedin : https://www.linkedin.com/company/mathis/