POSTE : Coordinateur Documentation HSE H/F DESCRIPTION : Notre agence recrute pour son client : Un Coordinateur documentation HSE/Facilicy (H/F). Le Coordinateur Documentation HSE/Facility a la charge de réaliser les commandes du service HSE et Facilities ainsi que de suivre les contrats qui lui sont affectés. Il gère la documentation, la communication HSE, et à la charge de la mise à jour des indicateurs du service et des reporting interne/externe. Missions : - Gestion des demandes d'achat et des commandes : - Participe aux réunions de travail sur les appels d'offres et la rédaction des cahiers des charges - Effectue les demandes d'achats du service et assure les réceptions physiques et informatiques du service - Contrôle et suit l'enregistrement des factures associées - Suivre le déploiement des contrats (entretien des locaux, sanitation, vêtements) : - Demande les devis et planifie les prestations - Suit le calendrier de réalisation des prestations demandées par le HSE / Facilities ainsi que les VGP établies pour respecter les obligations dans le cadre des contrôles règlementaires pour pouvoir valider les factures et le paiement des prestations - Interlocuteur des sociétés prestataires pour le service : gestion des vêtements de travail, et le nettoyage industriel, gestion des déchets, sanitation,.. - Gestion documentaire : - Assure les mises à jour de la documentation HSE dans les outils de gestion documentaire - Participe activement aux audits / inspections en mettant à disposition les documents à jour. - Diffuse, classe et archive les procédures du service - Coordinateur de formation du service - Assure le suivi des formations et relance si nécessaire le personnel de son service afin qu'il respecte les délais requis et au besoin alerte le manager. - Etablit mensuellement un rapport permettant d'évaluer l'impact d'éventuels retards de formation - Tiens à jour les bases de données internes de consolidation des activités / dépenses effectuées dans le cadre environnemental afin de permettre la mise à disposition des KPI groupe HSE. - Réalise les reporting nécessaires /reglementaire lié à DASRI, track déchets, BSD l'environnement déchets PROFIL : Savoir : - Utiliser les outils bureautiques - Connaissances en gestion de système documentaire - Notions en droit du travail et droit de l'environnement - Anglais Savoir-Faire : - Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) - Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, ) - Connaissance d'un ERP (type SAP) Savoir-être : - Esprit pragmatique et méthodique - Rigueur - Sens du service