POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Dès votre arrivée, vous êtes au coeur des échanges internes et externes de l'entreprise HALGAND. Vous accompagnez les équipes dans la gestion quotidienne des tâches administratives et veillez à la bonne circulation des informations. Vous travaillez en lien direct avec plusieurs services et intervenez sur des sujets variés, de la saisie des commandes à la mise à jour des bases de données. Vos principales responsabilités sont les suivantes : - Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes - Assurer la gestion téléphonique et le relais des informations - Saisir et suivre les commandes ainsi que les accusés de réception - Mettre à jour les bases de données clients et les fichiers de suivi - Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins des services Ce poste requiert méthode, rigueur et un bon sens du contact au quotidien. PROFIL : Vous appréciez travailler avec précision et contribuer au bon fonctionnement d'une organisation structurée. - Maîtrise des outils bureautiques - Connaissance des bases de gestion administrative - Excellente expression écrite et orale - Organisation, rigueur et sens du relationnel - Discrétion, autonomie et réactivité