RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) - NOISY-LE-SEC 93 - Seine Saint Denis
Offre n° 3776865
RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) - NOISY-LE-SEC
93 - Seine Saint Denis
Publié le 10 septembre 2024
Référence CSP: O093240/829000477 Sous la responsabilité du Directeur de la Communication, vous serez chargé.e d'assurer la gestion administrative et budgétaire de la Direction de la communication. Vous suivrez également l'ensemble du processus de fabrication des supports de communication et ferez le lien avec les fournisseurs. Enfin, vous veillerez à la bonne diffusion de ses supports. A ce titre, vous aurez pour principales missions : Gestion budgétaire * Préparation et suivi de l'exécution du budget, * Demande de devis, saisie des bons de commande, rapprochement des factures, * Rattachement des engagements sur l'année suivante * Préparation de la clôture des exercices budgétaires * Elaboration et suivi des marchés publics Suivi de la fabrication des supports de communication et organisation des affichages/ distribution * Prise de contact avec les fournisseurs pour définir les plannings de fabrication * Envoi des fichiers pour fabrication (impression, supports de signalétiques, autres) auprès des fournisseurs * Réception des documents, communication auprès des services concernés * Organisation et gestion du suivi du calendrier des campagnes JC Decaux * Intervention auprès de la société pour la remise en état de panneaux défectueux (système de fermeture défaillant, tags, vitres cassées, panneaux à nettoyer, notamment les panneaux d'affichage associatifs et libres...) * Diffusion des supports de communication dans les équipements dédiés : calendrier, stock... * Recherche d'objets promotionnels, préparations diverses (réunions des nouveaux.elle.s noiséen.ne.s, nouveaux.elles agent.e.s...) * Organisation de l'affichage et de la diffusion de documents sur le périmètre de la ville de Noisy-le-Sec (encadrement d'un agent)
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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