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GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF AU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL (H/F) - THIAIS 94 - Val de Marne
Offre n° 3776895
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF AU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL (H/F) - THIAIS
94 - Val de Marne
Publié le 10 septembre 2024
Référence CSP: O094240/719002001 La Mairie de THIAIS (Val de Marne / 31.000 hab) recherche un gestionnaire administratif (H/F) pour le Secrétariat général, en charge des assemblées, des assurances, du courrier, des archives,.... Le/la gestionnaire administratif exerce diverses tâches administratives, liées principalement à la gestion des salles communales (location ou mise à disposition gratuite) et aux dossiers d'assurances. ? Gestion des salles communales : gestion des différentes phases concernant la location des salles (renseignements téléphoniques, mise à jour des plannings, rédaction des courriers et des conventions de réservation, suivi de l'état des lieux et des retours de caution en collaboration avec la régie des salles (gestion des chèques de cautions et de paiement) ? Assistance à la responsable de service pour le suivi des assurances : réception des dossiers relatifs aux sinistres survenus sur la Ville, établissement de la déclaration de sinistre et suivi du dossier en parallèle avec les services municipaux, ... ? Diverses tâches de secrétariat et administratives du Secrétariat général
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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