POSTE : Assistant de Service H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour notre client, un assistant administratif polyvalent H/F, à Grenoble (38000) en intérim pour une durée de 2 mois. Temps plein Missions : - Tâches administratives courantes : préparation des courriers, gestion des commandes (saisie des demandes internes d'achat), classement et archivage, préparation des notes d'affaire générale, gestion des mailing lists. - Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes, des visiteurs et des nouveaux arrivants. - Organisation des réunions internes du service (par exemple séminaire technique, réunion de service, ) et externes (par exemple organisation des soutenances de thèse, réunion clients, visite prospects). - Gestion des missions (ordre de mission, réservation et achat des billets, aide à la liquidation des missions) - Actions spécifiques département : suivi des inscriptions aux conférences, mise en visibilité des procédures administratives au niveau DSYS, fournitures bureau et aménagement bureau. Pour le chef de service, les missions spécifiques attendues supplémentaires sont : - gérer au jour le jour son agenda, - gérer les parapheurs du service, - gérer ses missions et organiser ses déplacements, - organiser ses réunions internes (par exemple Assemblée Générale du service, revue de projet) et externes (réunion clients, visite prospects), - rédaction de compte rendu à la demande et suivi des actions associées (par exemple réunion de service), - participer à la communication du chef de service : préparation slides Assemblée Général xx PROFIL : Compétences et formations attendues : - Maîtrise des outils informatiques (OUTLOOK, WORD, POWERPOINT,EXCEL, SAP module missions, HORUS) - Rigueur, organisation - autonomie - communication, relationnel - expérience +2ans