Assistant Administratif - Standard H/F 38 - Vienne
Offre n° 3783442
Assistant Administratif - Standard H/F
38 - Vienne - Localiser avec Mappy
Publié le 14 octobre 2025
POSTE : Assistant Administratif - Standard H/F DESCRIPTION : Assurer la gestion efficace des tâches administratives et logistiques liées au standard, garantissant ainsi le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Responsabilités et missions : - Gestion de la ligne téléphonique Réception des appels entrants, filtrage et dispatching Reprise de la ligne téléphonique - Gestion des mails - Gestion des fax Dispatching des fax reçus Accusés de réception des commandes - Gestion du courrier Réception, distribution par service et envoi du courrier Gestion du suivi dans les tableaux courrier/colissimo - Balisage et PLV Réalisation de balisage pour les différents rayons suivant demandes/urgences Gestion de la PLV, notamment pour les rayons traditionnels ou les journées star parapharmacie - Gestion des consommables - Gestion du carburant Relever les stocks de carburant à Vienne et Ampuis. Renseigner les données dans les tableaux Excel Passer les commandes sur Sinergy en se référant aux tableaux Excel ou au classeur carburant. - Tarifs concurrents Imprimer les tarifs concurrents depuis le site gouvernemental Mettre en évidence les informations pertinentes - Commandes AS400 Passer la commande AS400 les lundis et jeudis. - Affichage Mise à jour de l'affichage Distribution des permanences le samedi ou lundi matin - Taches administratives Mise à jour de la liste téléphonique Mise à jour des bannettes courriers et des encarts bureaux Réception informatique des marchandises PROFIL : Profil recherché : Employé administratif Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités Excellentes compétences organisationnelles et de communication Posséder une aisance avec l'outil informatique Horaires : 8h45 12h 14h 18h + le samedi matin avec 1 demi-journée de repos dans la semaine.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
00H/semaine
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier spécialisé
- Secteur d'activité : Vente à distance sur catalogue général
Employeur
E.Leclerc
Faire partie de l'enseigne E.LECLERC, c'est intégrer une fédération d'entreprises dynamiques, en croissance et qui se démarquent autant par leur mode de fonctionnement que par leur capacité à innover et à bouleverser les idées reçues.
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