POSTE : Assistant Pédagogique H/F DESCRIPTION : C'est au sein de l'Institut de Formation de Croix-Rouge Compétence Occitanie de Nîmes (30) que nous recrutons : Un Assistant pédagogique (H/F/X) à 80% - CDD de 6 mois Sous la responsabilité du Directeur d'Etablissement vous serez en charge d'assurer la gestion courante du secrétariat pédagogique. Vos missions principales : - Vous accueilliez le public et les élèves en répondant à leurs questions ou besoins - Vous assurez les travaux de saisie et de mise en forme de documents pour l'équipe de direction et pédagogique - Vous assurez la gestion administrative de la formation : contrat de travail intervenants occasionnels, attestation de présence, planning - Vous saisissez les notes des étudiants dans le logiciel métier et rédigez les comptes rendus de réunions - Vous réalisez les devis de formation à la demande des candidats et des employeurs - Vous gérez les dossiers de prise en charge, de financements de la formation et la gestion comptable (facturation, créances, remboursements frais étudiants..) Date de prise de poste : Dès que possible CDD 6 mois - Temps partiel 80% Rémunération : Entre 20 000K et 22 000K sur 13mois + Prime Ségur parking PROFIL : Vous êtes titulaire d'un Bac ou BTS en Secrétariat ou équivalent, avec une expérience dans le domaine administratif/comptable. Autonome et organisé(e), votre capacité d'adaptation à une équipe pluridisciplinaire sont des atouts pour la réussite de vos missions. Vous avez idéalement une première expérience dans le domaine de la formation. Vous possédez une bonne maîtrise du pack office (Word, Excel) et/ou des Drives et Sheet (GWS) Vous êtes ouvert(e) d'esprit, à l'écoute et faites preuve de grandes qualités relationnelles.