Rattaché(e) à la Direction Générale, votre mission vous positionne comme véritable « facilitateur(trice) » au service de l'efficacité de l'établissement. De fait, vos principales missions seront : - Assurer le lien administratif avec le rectorat dont le suivie des heures et la saisie des heures supplémentaires et des absences des enseignants ; - Assurer le secrétariat des dossiers de la direction : suivi des circulaires... ; - Piloter les agendas ; - Gérer les courriers/courriels ; - Organiser les différentes réunions ; - Participer aux évènements jalonnant le calendrier ; - Participer à l'accueil téléphonique ; - Gérer les stocks de papeterie. Au-delà des missions confiées, nous recherchons une personne capable d'accompagner efficacement la Direction dans son quotidien, de faire preuve d'initiative et de discernement, et de gérer en autonomie les situations courantes relevant de son périmètre de responsabilité. Pour réussir sur ce poste, quelles compétences seront attendues ? - une formation supérieure type BTS Assistant Manager ou Assistant de Gestion PME/PMI ; - une expérience réussie aux côtés de membres d'une Direction d'entreprise ou d'établissement d'enseignement ; - une maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel) ; - une connaissance et/ou une utilisation de l'outil Charlemagne serait un atout ; - un excellent niveau d'orthographe. Quelles sont les qualités qui seront appréciées et qui feront la différence ? - votre sens de la discrétion ; - votre capacité à apporter des réponses de façon réactive ; - votre autonomie et prise d'initiatives ; - votre rigueur et votre sens des priorités ; - votre engagement. L'indispensable vraiment indispensable... Une expérience polyvalente, en assistanat de direction. LES ÉLÉMENTS DU CONTRAT DE TRAVAIL - Poste en CDI à temps plein. - Rémunération à négocier selon profil composée d'un salaire fixe à partir de 35 K€ annuel brut + 9 semaines de congés. - Le poste est à pourvoir à Lyon 1er (69), en région Rhône-Alpes.