Pilotage pédagogique - Assurer la coordination pédagogique entre la Direction, les formateurs et les apprenants, notamment par la mise en œuvre de la planification des cours, séminaires et conférences, - Assister la Direction pédagogique dans le recrutement et l'évaluation des intervenants, - Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents pédagogiques à destination des étudiants (courriers, livrets, informations générales, etc.) - Contribuer activement aux réunions pédagogiques et à l'amélioration continue des dispositifs. Suivi administratif et qualité - Garantir la tenue et la conformité des dossiers administratifs des intervenants, - Suivre la saisie des notes et des syllabi dans les délais impartis, - Superviser la gestion des absences (suivie des émargements, relances et convocations en cas d'absences répétées.), - Suivi des documents administratifs liés aux voyages d'études, - Garantir la conformité de l'organisation avec les exigences Qualiopi. Coordination logistique - Superviser la logistique des cours et des examens (planification des épreuves de soutenances orales d'examens, logistique des salles, planning des surveillants, convocations aux examens.) - Accompagner les intervenants (accueil, support, briefing)Savoir-faire professionnels - Organisation et rigueur : capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, à prioriser les urgences et respecter les délais, - Communication écrite et orale : maîtrise parfaite des échanges professionnels (e-mails, comptes rendus, supports de communication) ; capacité à transmettre des informations claires et précises à différents publics, - Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs : Word (publipostage), Excel (tri, filtres), Outlook, Teams, - Suivi de procédures qualité : connaissance ou maîtrise des exigences Qualiopi appréciée. Savoir-être attendus - Aisance relationnelle : capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés (étudiants, intervenants, maîtres d'apprentissage), - Réactivité et sang-froid : aptitude à gérer les imprévus (modification de planning, absence d'intervenant.) avec calme et efficacité, - Esprit d'équipe et coopération : travailler en transversal avec différents services, dans un esprit constructif, - Autonomie et proactivité : prise d'initiative dans l'amélioration des outils, process ou organisations, - Posture professionnelle : excellente présentation, en cohérence avec l'image d'une école formant les futurs professionnels de la communication, du marketing et du commerce. Informations contractuelles - Type de contrat : CDI - Temps plein - Temps de travail : 38h par semaine - Lieu de travail : Lille centre - Disponibilité : Poste à pourvoir immédiatement - Rémunération : 30000