Référence CSP: O083251/010000999 Assure, en lien avec le responsable des services techniques la planification et l'organisation du travail, ainsi que le suivi de la gestion administrative du service. - Secrétariat général des services techniques : standard téléphonique, rédaction et suivi de courriers du service et de l'adjoint délégué, - Suivi et gestion des plannings, congés, absences des agents du service, - Participation au suivi budgétaire - Gestion des commandes (demande de devis, transmission au service Comptabilité, suivi, réception, vérification), - Montage et suivi des dossiers de subvention en lien avec les Services Techniques - Contribuer aux projets transversaux du service. - Suivi, entretien et contrôle éclairage public (gestion par logiciel dédié) - Suivi administratif des rapports des bureaux de contrôle dans le cadre des contrôles de la commission de sécurité - Coordonner le suivi logistique du parc matériel et des véhicules (gérer les vérifications du parc de matériel en sortie et en restitution / organiser les phases de nettoyage, de rangement et d'inventaires du matériel et des véhicules, les vérifications périodiques / s'assurer du bon état et du bon fonctionnement du parc matériel) - Être le garant du respect des conditions d'utilisation du matériel, de l'application des normes pour le personnel et le public ; - Suivre la mise à jour de l'inventaire du matériel de la direction - Assurer la communication et la montée en compétence des services sur la thématique marchés publics. - Participer à la réalisation des feuilles de route pour les équipes techniques - Organiser les préparations de matériel et le chargement des véhicules. - Faciliter le travail des équipes sur le terrain dans le respect de la réglementation et des règles d'hygiène et de sécurité (évaluation des risques).