Référence CSP: O062251/010000953 Secrétariat de direction / gestion administrative et comptable des dispositifs Cités Éducatives et Boulogne Ambitions ACTIVITÉS PRINCIPALES : - Secrétariat général : accueil téléphonique, gestion de l'agenda, courriers, réservation de salle, préparation administrative - Rédaction de documents administratifs : ordre du jour, prise de notes, compte-rendu de réunion, suivi général... - Relais d'informations entre la direction du pôle et les chefs de services - Traitement comptable des bons de commande et factures pour les dispositifs Cités éducatives et Boulogne Ambitions - Traitement administratifs des décisions, contrats pour les dispositifs Cités Éducatives et Boulogne Ambitions ACTIVITÉS SECONDAIRES, SAISONNIÈRES : - Suivi des calendriers d'actions UNICEF / Septembre en Or / Octobre Rose - Renfort sur des événements ville (ex : Bal costumé) - Archivages des dossiers de direction du Pôle Solidarités et Réussites Éducatives PARTICULARITÉS DANS L'EXERCICE DU POSTE : - Disponibilité en fonction des pics d'activités du Pôle - Respect des obligations de discrétions et de confidentialité - Présence sur certaines réunions en soirée / samedi pour secrétariat