Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 44 - Rezé
Offre n° 3791937
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
44 - Rezé - Localiser avec Mappy
Publié le 14 octobre 2025
Description du poste : En tant qu'assistant.e de direction, vos principales missions sont les suivantes : Participer à l'accueil et à la gestion administrative de la direction en lien étroit avec l'assistante administrative - Gérer l'accueil téléphonique des usagers, des partenaires internes et externes en collaboration - Gérer les agendas des encadrants, en sachant hiérarchiser - Assurer la transmission et le partage des informations transversales - Se charger du classement et l'archivage numérique des courriers et dossiers de la direction - Gérer le courrier entrant et sortant de la direction Assurer le secrétariat de la direction - Intégrer les priorités de la direction dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat - Coordonner et préparer des notes ou supports pour les différentes instances internes et externes - Assurer la prise de note, la rédaction et le suivi de compte rendu de réunion - Assister la direction dans la gestion administrative des dossiers - Participer à la préparation budgétaire (référent-e comptable) Contribuer activement au bon fonctionnement de la direction - Organiser et/ou coordonner des temps collectifs et fédérateurs internes (réunion de direction, séminaire, autres) - Coordonner et mettre à jour les tableaux de bord et indicateur de suivi d'activité de la direction - Gérer les achats de fournitures, équipements - Etre référent.e prévention - Remplacer l'assistant-e administratif-ve en cas d'absence Description du profil : Vous êtes issu·e d'une formation secrétariat et/ou assistant.e de direction. Une expérience dans le domaine du foncier, de l'urbanisme et de l'aménagement serait appréciée. Vous connaissez l'environnement des collectivités territoriales. Organisé·e et rigoureux·seuse avec de bonne capacité rédactionnelle et disposez de connaissances en finances publiques, vous aimez travailler en équipe et avez la capacité de vous adapter face aux situations imprévues ou d'urgence, régulez et priorisez votre activité. Une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques, dont certain logiciels métiers et SIG serait un plus. Titulaire du permis B, vous réalisez des déplacements sur le territoire avec le véhicule de service.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
00H/semaine
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Employeur
La direction est chargée de la mise en œuvre de l'urbanisme, de l'aménagement et de l'habitat (sous compétences métropolitaines) et de la politique foncière de la collectivité. La direction est organisée en deux services et une cellule administrative composée d'une assistante affectée principalement à l'urbanisme réglementaire et d'une assistante de direction
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Agent Administratif et comptable (H/F)
DUTAY TRANSPORTS - 44 - Carquefou
Le Groupe TCDA c'est 31.5 M€ de chiffre d'affaires en 2024, 200 salariés, 140 véhicules moteurs, 200 semis répartis sur 7 sociétés situées dans l'Ouest, la Région Parisienne et le Sud-Est. Dans le...
CDI - Temps plein
Publié il y a 13 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
UN-E ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE ET COMPTABLE (H/F)
MAIRIE de LA CHAPELLE-SUR-ERDRE - 44 - LA CHAPELLE SUR ERDRE
LA VILLE DE LA CHAPELLE-SUR-ERDRE (+ de 20 000 habitants - membre de Nantes Métropole) Recrute UN-E ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE ET COMPTABLE CDD 10 mois du 01/12/25 au 25/09/26 (Cadre d'emplois...
CDD - Temps plein
Publié il y a 10 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Secrétaire en Office Notarial (H/F)
OFFICE NOTARIAL DES BORDS DE LOIRE - 44 - COUERON
Notre Office Notarial, implanté de longue date à Couëron, recherche un.e secrétaire avec des connaissances dans le secteur du notariat, pour renforcer son équipe. L'office notarial est basé à Couëron...
CDI - Temps plein
Publié il y a 25 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Secrétaire socio-éducative H/F (H/F)
ADAES44 - SEAD - 44 - NANTES
L'Adaes44 recherche pour son Service éducatif d'accompagnement diversifié Poste basé à NANTES 1 secrétaire socio-éducative - H/F CDI - 1 ETP (35 heures) A pourvoir le 1er décembre 2025 Motif :...
CDI - Temps plein
Publié il y a 5 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant Administratif CFA (H/F)
DAWAN - 44 - NANTES
Objectif : Accompagner le Chargé de développement du CFA dans ses missions Au sein de notre CFA Pardawan, nous recherchons un Assistant Administratif et Accueil du CFA (H/F), pour un poste basé à...
CDI - Temps plein
Publié il y a 2 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant (H/F)
MANPOWER FRANCE - 44 - Rezé
Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Télécoms, un Assistant Technique Exploitation (H/F) Au sein de la Direction Régionale Ouest à Rezé, vous serez en...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 18 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Agent d'appui/ assistant administratif recrutement H/F
CIRFA MARINE NATIONALE - 44 - NANTES
Le bureau Marine du CIRFA de Nantes recherche un agent d'appui en recrutement H/F sous statut militaire, poste à pourvoir début 2026. Après une formation militaire et maritime de 7 semaines (à...
CDD - Temps plein
Publié il y a 19 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Un(e) gestionnaire administrative brevets (H/F)
SA APLIX - 44 - LE CELLIER
APLIX est à la recherche d'un ou d'une gestionnaire administrative pour renforcer notre équipe spécialisée dans le traitement des données relatives aux brevets. Le poste est rattaché à la Direction...
CDI - Temps plein
Publié il y a 2 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
assistant(e) administrative et technique en CDI (H/F)
CABINET RIOT - 44 - GRANDCHAMP DES FONTAINES
Vos missions seront les suivantes : accueil clientèle : réception des appels téléphoniques des clients, commerciales : assurer la relation clients, saisir et envoyer les devis et factures,...
CDI - Temps plein
Publié il y a 11 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
OUI CLOPE - 44 - NANTES
Rattaché au dirigeant du groupe et à la RRH, vous assurez la gestion des tâches administrative quotidienne de l'entreprise. Vous devez veiller au bon déroulement des opérations quotidiennes et...
CDI - Temps plein
Publié il y a 6 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateur en cas de reprise d'emploi salarié
Estimez vos droits aux allocations et aides.
- Voir plus de services (Emploi store)