Basée à Bussy-Saint-Georges (77), ALMA Entreprise est spécialisée dans la rénovation, la réhabilitation et l'aménagement tous corps d'état. Nous intervenons aussi bien sur des marchés publics que privés. Notre force : intervenir sur des environnements à fortes contraintes. Depuis sa réorientation stratégique en 2011, l'entreprise s'est donnée pour objectif d'allier exigence technique, réactivité et qualité client, quel que soit le contexte chantier. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour contribuer au bon fonctionnement du siège et accompagner l'activité des équipes de terrain. Vos missions : * Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, prestataires et collaborateurs, * Réception et expédition du courrier et des livraisons, * Saisie et suivi des notes de frais des collaborateurs, * Gestion des déplacements : réservations des billets de train, nuits d'hôtel, locations de voiture. * Codification et scans des pièces achat et vente, * Gestion de l'entretien des bureaux et des locaux : coordination avec les prestataires, * Moyens généraux : commandes de fournitures, gestion des stocks de consommables, gestion administrative des équipements bureautiques, Profil recherché * Vous êtes titulaire d'un Bac + 2 en administration, gestion ou assistanat, * Vous disposez d'une première expérience réussie dans une fonction administrative, * Vous maitrisez les outils informatiques (Word, Excel, Outlook), * Vous savez prioriser vos tâches, gérer plusieurs sujets en parallèle et assurer un suivi rigoureux, * Vous possédez un excellent sens du relationnel et du service, * Vous êtes à l'aise aussi bien à l'oral qu'à l'écrit et savez communiquer avec clarté et professionnalisme, Ce que nous vous offrons * Intégrer une entreprise à taille humaine, reconnue pour son expertise, * Des missions diversifiées et un rôle concret au cœur de l'organisation, * Une entreprise attentive à ses équipes, qui offre de réelles perspectives d'évolution à celles et ceux qui souhaitent grandir avec elle. Etapes de recrutement * Un premier échange téléphonique (15 à 30 minutes) avec notre équipe RH pour faire connaissance et mieux comprendre votre parcours, * Un entretien dans nos locaux avec l'équipe RH et la direction pour approfondir vos motivations et votre expérience, * Un test technique afin d'évaluer vos compétences en lien avec le poste. Type d'emploi : CDI Rémunération : 26 000,00€ à 30 000,00€ par an Lieu du poste : En présentiel