Votre rôle : orchestrer la documentation export, de la planification à la livraison En amont de l'escale : assurer une préparation sans faille * Centraliser les informations clients pour construire un manifeste export précis * Vérifier la cohérence entre les données reçues et les réservations (bookings) * Saisir les documents conformément aux normes en vigueur (réglementation internationale, procédures internes) * Transmettre les déclarations préalables (AMS) vers les autorités des pays concernés (ex : USA, Chine, Japon) * Gérer les demandes d'ajustement documentaire : modifications de B/L, changements de destination pendant le transport (COD) Après l'escale : garantir la traçabilité et la conformité finale * Contrôler les listes de chargement, y compris celles provenant de ports secondaires ou partenaires (cross-bookings) * Vérifier les informations techniques : ports d'arrivée, scellés, températures pour conteneurs frigorifiques, etc. * Éditer les connaissements à remettre aux clients et lancer la facturation * Envoyer les manifestes cargo/fret par flux EDI aux agents internationaux * Transmettre les manifestes réglementaires aux courtiers dans les délais impartis En parallèle : un rôle de support et de lien avec les clients et partenaires * Traiter les demandes de corrections ou ajustements après émission des manifestes * Gérer les relâches documentaires dans les systèmes armateurs * Répondre aux sollicitations des clients et des agents à l'international sur les sujets documentaires Profil recherché * Expérience souhaitée dans un poste similaire (au sein d'une compagnie maritime impérativement) * Solide compréhension des enjeux logistiques et réglementaires liés à l'export * À l'aise avec les outils numériques et les plateformes EDI (une expérience sur systèmes armateurs est un plus) * Excellente rigueur, sens du détail et réactivité * Bon relationnel : vous êtes en contact quotidien avec des interlocuteurs internes et externes, en français et en anglais Pourquoi nous rejoindre ? * Un poste stratégique au cœur du transport maritime international * Une entreprise solide et à taille humaine * Des missions variées, avec une vraie autonomie * Une équipe bienveillante, prête à vous accompagner * Des possibilités d'évolution dans un environnement stimulant