POSTE : Assistant Conducteur de Travaux H/F DESCRIPTION : À propos du poste Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Conducteur de Travaux H/F afin d'assurer la coordination administrative, organisationnelle et opérationnelle de nos chantiers, depuis la prise de contact client jusqu'à la réception des travaux. Véritable interface entre les clients, les équipes terrain, les chargés d'affaires, les fournisseurs et le conducteur de travaux, vous jouez un rôle clé dans le bon déroulement des projets. Vos missions Gestion commerciale & relation client - Prise en charge des demandes entrantes et qualification des besoins - Planification des rendez-vous pour les chargés d'affaires - Suivi administratif des prospects et clients - Mise à jour des informations dans l'ERP Préparation administrative des chantiers - Saisie et suivi des devis signés - Préparation des dossiers administratifs de lancement chantier - Transmission des informations aux équipes opérationnelles Organisation & planification des chantiers - Élaboration et gestion des plannings - Coordination des dates de démarrage et interventions - Gestion des ressources internes avec le conducteur de travaux - Communication quotidienne avec les clients Gestion fournisseurs & logistique - Suivi des commandes fournisseurs - Vérification des délais de livraison - Coordination des livraisons chantier avec le magasinier - Suivi des bons de livraison et mise à jour des outils de suivi Suivi opérationnel des travaux - Support administratif au conducteur de travaux - Suivi des travaux supplémentaires - Coordination entre les différents intervenants internes et externes - Mise à jour quotidienne des informations chantier dans l'ERP Contrôle des temps & optimisation - Suivi des heures réalisées - Contrôle des écarts entre temps vendus, planifiés et réalisés - Participation à l'optimisation des plannings et ressources Gestion du SAV - Planification des interventions après travaux - Suivi administratif des réserves et interventions SAV - Communication client jusqu'à la clôture du dossier Conditions - Poste : CDI - Temps plein - Rémunération selon profil et expérience - Poste basé à ORVAULT PROFIL : Profil recherché Compétences techniques - Maîtrise des outils ERP - Bonne gestion des plannings et des priorités - Expérience dans le suivi administratif de chantiers - Connaissance du secteur bâtiment / rénovation appréciée Qualités personnelles - Rigueur et sens de l'organisation - Excellent relationnel et aisance téléphonique - Réactivité et capacité d'anticipation - Esprit d'équipe - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément