POSTE : Assistant Administration des Ventes H/F DESCRIPTION : Nous recherchons notre futur(e) Assistant ADV (H/F) en CDI au siège de l'entreprise à Veyras (07). VOTRE MISSION : Rattaché(e) au service Administration des Ventes, vous assurez le bon déroulement du cycle de vie des commandes clients, en veillant à la conformité et à la fluidité de chaque étape, de la validation initiale à la facturation. VOTRE QUOTIDIEN : - Contrôler et valider les commandes saisies par les assistant(e)s commercial(e)s, en veillant à la conformité des données clients (SIRET, code NAF, solvabilité, délais de livraison, cohérence du calendrier de facturation) - Établir et sécuriser la facturation, en garantissant la conformité des factures émises - Gérer les réclamations clients, incluant le traitement des retours de matériel et l'émission des avoirs - Assurer le suivi administratif des marchés publics et privés, notamment la gestion des documents réglementaires et des déclarations de sous-traitance (DC4) - Apporter un support fonctionnel SAP aux assistantes administratives en agence, notamment sur la gestion et la fiabilité de la base clients - Réaliser les demandes de financement en lien avec les dossiers clients - Transmettre aux clients les documents contractuels (accusés de réception, factures) et assurer leur intégration dans SAP - Contribuer au suivi et à l'analyse des commandes, notamment à travers des prévisions et indicateurs de pilotage {} PROFIL : VOTRE PROFIL : - Formation Bac +2 / Bac +3 en Commerce, Gestion ou Secrétariat - Première expérience réussie sur un poste similaire - La connaissance de l'ERP SAP serait un plus QUALITÉS : - organisation, réactivité et excellent relationnel