Assistant Pôle d'Affaires F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 95 - Neuville-sur-Oise
Offre n° 3797742
Assistant Pôle d'Affaires F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
95 - Neuville-sur-Oise - Localiser avec Mappy
Publié le 14 octobre 2025
Descriptif du poste: Votre mission L'Assistant(e) du Pôle d'Affaires a pour rôle de soutenir le Responsable du Centre d'Affaires et les équipes projets dans l'ensemble de leurs activités administratives, organisationnelles et de suivi financier. Votre fonction Vous prenez en charge : * La gestion des agendas et la planification des réunions. * La tenue des dossiers par affaire et le suivi documentaire (GED), ainsi que la préparation des dossiers de formations et des déplacements. * L'organisation et la participation aux CRAM. * La saisie des commandes et la facturation sur SAP (marchés publics, clients privés, constructeurs). * Le contrôle, traitement et suivi des XRNA, balances âgées, créances, cautions bancaires et recouvrements. * Le suivi et la gestion des relances règlements clients depuis la balance âgée SAP. * La planification et la mise en place, avec les clients, des visites de maintenance préventive : suivi, mise à jour du planning, consolidation, rédaction et diffusion des comptes rendus. * La mise à jour et le suivi des documents sur les plateformes administratives (URSSAF, etc.). Profil recherché: Votre profil Vous êtes diplômé(e) d'un Bac+2/3 en assistance de gestion, assistance commerciale ou formation équivalente. Vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques et SAP, et vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie tout en appréciant le travail en équipe. Un niveau d'anglais courant constitue un atout supplémentaire.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
00H/semaine
- Salaire
- A partir de 32 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Employeur
SYSTRANS
Le Marché Transport d'EQUANS offre des solutions techniques innovantes pour accompagner la digitalisation et la décarbonisation des transports urbains et ferroviaires en France et dans le monde. Les expertises du marché transport sont : la catenaire, la signalisation ferroviaire, la ventilation des tunnels, les systèmes intelligents d'aide à l'exploitation et information voyageurs, les solutions de connectivité on board (wifi). Nos expertises sont rassemblées dans 7 filia...
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