RESPONSABILITÉS : VOTRE FUTUR ETABLISSEMENT Le Groupement Hospitalier Sud est un établissement hospitalo-universitaire proposant une offre de soins complète. Il dispose de services d'excellence, notamment en cancérologie ou encore dans le traitement des pathologies chroniques ainsi qu'en Médecine Physique et de Réadaptation ( Hôpital Henry Gabrielle). Le Groupement est également un établissement de référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, et des patients âgés. Associé à un campus universitaire de 4 000 étudiants, il forme les médecins de demain. L'hôpital Lyon Sud est desservi par le Métro B et par 11 lignes de bus, l'Hôpital Henry Gabrielle également raccordé au Métro B par plusieurs lignes de bus. Le stationnement est gratuit pour les professionnels quel que soit leur lieu de résidence. VOTRE FUTUR SERVICE Le service Oncologie médicale est composé, d'un secteur d'hospitalisation complète de 22 lits, d'un secteur d'hôpital de jour d'oncologie médicale de 17 lits et d'un secteur de consultation Le poste concerné implique la chefferie de service et le secteur des consultations, au sein d'un collectif total de 6 secrétaires médicales réparties dans les différentes unités. VOS MISSIONS • Chefferie de service : plannings, réunions, renouvellement des postes, gestion interne du service, relations avec le PAM, la direction, tâches administratives diverses • Gestion des internes et des externes • Accueil téléphonique et programmation des examens • Mise en forme et vérification des comptes-rendus médicaux • Scannage, archivage, mise à jour du DPI • Gestion des consultations • Gestion des agendas des médecins • Gestion du courrier, commande de matériel et habilitations • Création et gestion des modèles Easily et agendas PROFIL RECHERCHÉ : QUALIFICATIONS • Niveau BAC minimum • Titulaire d'un Titre professionnel de Secrétaire-assistant médico-social COMPETENCES • Aptitude à hiérarchiser les activités de secrétariat : grand sens de l'organisation • Rapidité d'exécution, initiative et anticipation • Respect du secret professionnel et médical • Maîtrise du vocabulaire médical et parfaite maîtrise de la langue française à l'écrit comme à l'oral. • Maitrise des outils informatiques WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK / EASILY, SIMWEB100T est un plus SAVOIR-ÊTRE • Grand sens du travail en équipe • Qualités relationnelles • Rigoureux • Méthodique