RESPONSABILITÉS : Contexte : Le département spécialisé des livres & manuscrits de la maison Aguttes assure la préparation, la conservation, la description et la mise en valeur de fonds importants issus de collections privées ou judiciaires. Dans ce cadre, la maison recrut un collaborateur pour participer à la gestion matérielle et documentaire des œuvres et documents. A ce titre, vos principales missions sont les suivantes : Gestion matérielle et magasinage des collections • Réceptionner, vérifier et inventorier les lots (livres, manuscrits, lettres, archives) • Assurer la manipulation, le conditionnement et le stockage sécurisé des documents • Organiser les espaces de conservation (magasins, réserves, dépôts) • Effectuer les mouvements de collections (sorties/entrées, transports internes, traçabilité, emballage) • Participer à la sécurisation des collections et au respect des procédures internes Traitement documentaire et administratif • Identifier, trier, inventorier et classer les documents selon leur typologie et leur valeur • Participer à l'indexation et à la mise à jour des bases de données internes • Vérifier la cohérence des informations (provenance, datation, auteur, état) • Aider à la constitution et l'administration des dossiers de vente PROFIL RECHERCHÉ : Profil recherché • Connaissances de base en archivistique ou documentation • Extrême rigueur dans le classement, la traçabilité et le croisement de données numériques • Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Excel niveau avancé, bases de données...) • Sens du détail et de la précision • Capacité à gérer des volumes importants de documents • Respect strict des procédures • Grandes qualités organisationnelles, efficacité et rigueur • Communication claire et rigoureuse • Maîtrise orale et écrite de l'anglais • Respect strict des règles de confidentialité • Expérience en bibliothèque, archives, musée ou service de documentation appréciée Merci d'envoyer votre candidature avec : • Vos motivations en trois points • Votre CV • Vos prétentions salariales • Votre possible date de démarrage