RESPONSABILITÉS : MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE · Conseiller les services métiers sur les solutions d'achats, participer au suivi des recensements pour l'adhésion aux marchés mutualisés nationaux (Direction des Achats de l'Etat) ou régionaux (Plateformes Régionales des Achats de l'Etat) · Procéder à la création des marchés dans le logiciel de gestion financière · Créer et suivre les engagements juridiques en lien avec les demandes d'achats des services · Préparer, suivre les actes liés à l'exécution des marchés (révision tarifaire, avenants, litiges, actes de sous-traitance, suivi des retenues de garantie...) et alerter sur les échéances contractuelles impactant les marchés (reconduction, renouvellement...) · Assurer le classement des dossiers dans la gestion documentaire · Renseigner les tableaux de bord des marchés et suivre les échéances contractuelles de son portefeuille d'achats MISSIONS SECONDAIRES DU POSTE · Participer aux opérations liées à la passation des marchés publics : de la rédaction à la publication et à la notification des marchés · Préparer les différents courriers liés à la passation des marchés (courriers de rejet, notification, demande d'avis ou de visa auprès du contrôleur budgétaire régional) · En suppléance, assurer une polyvalence de base sur les contrats Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels PROFIL RECHERCHÉ : Savoir-faire : · Connaissance de la règlementation de la commande publique · Maîtrise des règles de la comptabilité publique (process achats) · Bonne maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d'information dédiés à l'achat et la commande publique (logiciel de gestion comptable, plateformes de dématérialisation, logiciel de rédaction des marchés publics) · Capacités d'analyse et de suivi financier (appétence pour les chiffres) · Bonnes capacités rédactionnelles Savoir-être : · Sens de l'organisation, rigueur et méthode · Capacité à travailler en équipe · Aisance relationnelle : collaboration en externe avec les partenaires (Direction des achats de l'Etat, Plateformes régionales des achats, centrales d'achats...) et les fournisseurs et en interne avec les services métiers de l'Ecole, le service facturier, l'agence comptable...