RESPONSABILITÉS : MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE · Aider à la planification des consultations · Définir et gérer les procédures d'achat, de la publication à la notification des marchés · Veiller à la sécurisation juridique des procédures de marché · Participer avec les services prescripteurs à la définition de leur besoin · Rédiger les pièces des dossiers de consultation des entreprises (cahier des clauses administratives particulières, règlement de consultation...) · Lancer les procédures (publicité et mise en ligne) · Suivre les consultations (questions-réponses) · Procéder à l'ouverture des plis, vérifier la complétude des dossiers · Rédiger les procès-verbaux et rapports d'analyse des offres · Préparer les différents courriers liés à la passation des marchés (courriers de rejet, notification, demande d'avis ou de visa auprès du contrôleur budgétaire régional) · Publier les données essentielles et les avis d'attribution de marchés publics · Procéder à la création du marché dans le logiciel de gestion financière · Préparer, suivre les actes liés à l'exécution des marchés (révision tarifaire, avenants, litiges, actes de sous-traitance, suivi des retenues de garantie...) et alerter sur les échéances contractuelles impactant les marchés (reconduction, renouvellement...) · Créer et suivre les engagements juridiques en lien avec les demandes d'achat des services MISSIONS SECONDAIRES DU POSTE · Identifier les besoins d'achats en lien avec les services, participer au suivi des recensements pour l'adhésion aux marchés mutualisés nationaux (Direction des Achats de l'Etat) ou régionaux (Plateformes Régionales d'Achat) · Renseigner les tableaux de bord des marchés et suivi des échéances contractuelles · Assurer le classement des dossiers dans la gestion documentaire · En suppléance, assurer une polyvalence de base sur la partie contrat PROFIL RECHERCHÉ : · Doté(e) d'une formation idéalement spécialisée en commande publique, première expérience souhaitée dans la gestion administrative et juridique des marchés publics Savoir-faire : · Maîtrise de la règlementation de la commande publique · Connaissance de la comptabilité publique, process achats · Bonne maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d'information dédiés à l'achat et la commande publique (plateformes de dématérialisation, logiciel de rédaction des marchés publics, logiciel de gestion comptable) · Bonnes capacités rédactionnelles · Capacités d'analyse Savoir-être : · Sens de l'organisation, rigueur et méthode · Capacité à travailler en équipe · Aisance relationnelle et pédagogie : collaboration en externe avec les partenaires et les fournisseurs et en interne avec les services métiers de l'Ecole, le service facturier, agence comptable... Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels