POSTE : Gestionnaire de Scolarité H/F DESCRIPTION : L'Institut Pasteur, Institut de recherche Interdisciplinaire et International, contribue depuis plus de 130 ans à l'histoire de la science, de la médecine et de la santé publique avec une immense renommée. Fidèle à l'esprit humaniste de son fondateur, l'Institut Pasteur défend le caractère avant-gardiste nécessaire à la conduite de recherches biomédicales de pointe. Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent ensemble pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur. Le Pôle Scolarité assure la gestion en moyenne de 6 à 30 élèves par cours pour les 40 cours et ateliers dispensés sur une année universitaire pour une durée de 7 jours à 2 mois. - Gestion des candidats en ligne sur la plateforme d'inscription en ligne des cours MyPE mis en place depuis 2020, multiples actions sur la plateforme (vérification des dossiers des candidats, déclenchement d'envois d'emails aux candidats pour des dossiers incomplets, acceptés, en liste d'attente, refusés), convocation envoyée aux candidats acceptés pour le début du cours) - Préparation des dossiers des candidats à présenter en Commission de cours, - Etablissement de diverses attestations notamment pour les visas, relevés de notes, diplômes - Saisies informatiques sur AS400 (création de badges pour circuler sur le campus et pour pouvoir se restaurer), - Commandes d'achats, - Classement, archivage, constitution des dossiers de DU (diplômes universitaires de l'Université Paris Cité) - Gestion pour certains cours des bourses des élèves (paiement par la Trésorerie de l'Institut Pasteur (Bourse DCI, Monaco, Institut Curie ; labex et AAEIP) Mission complémentaire : gestion administrative du programme Collège3 PROFIL : - Capacité de travail en équipe - Adaptabilité - Qualités relationnelles - Bureautique, niveau intermédiaire : Exel, Word, Outlook, Teams et Zoom - Gestion administrative - Prise de parole en public - Travail en multitâches - Capacité d'interactions avec différents publics - Gestion des tableaux de bords Vos conditions et environnement de travail : - Politique de congés très favorable (32 CP après intégration) - Possibilité de télétravail - Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport - Cantine d'entreprise, restaurants, cafétérias - Mutuelle familiale (gratuité conjoints/enfants) et service de santé pour les collaborateurs sur le campus - Salles de sports, 30 activités culturelles/artistiques/sportives sur le campus - Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées - Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus) #PasteurRecrute2