L'ÉTABLISSEMENT : Le Groupe Hospitalier de la Haute-Saône est un établissement public de référence de la région Bourgogne Franche-Comté. Il se déploie sur 12 sites géographiques desservant des activités sanitaires et médicosociales, pour une capacité totale de 1600 lits : -sur le site de Vesoul : un plateau technique complet, un SAMU, des activités chirurgicales, d'obstétrique et médicales de spécialités ; -sur le site de Lure Luxeuil et Gray : des services de médecine polyvalente, soins de suite et de réadaptation (SSR), urgences ou soins non programmés ou et consultations avancées pour certaines spécialités ; -les EHPAD (établissements d'hébergement pour personnes âgées dépendantes) : Lure, Luxeuil-les-Bains, Héricourt, Neurey-lès-la-Demie, Gy, Saint-Loup-sur-Semouse, Villersexel, Gray, Pesmes, et Champlitte. Il compte 2700 collaborateurs dont 200 médecins toutes disciplines confondues et accueille chaque année 70 internes. LE POSTE : Au sein de l'EHPAD de GY, L'EHPAD Le Verger est situé à quelques pas du château de Gy. Ses résidents vivent dans un écrin de verdure, ouvert sur l'extérieur. L'établissement est doté d'une capacité d'accueil de 30 places. Vous managerez l'équipe et coordonnerez les moyens de la structure médico-sociale, dont vous aurez la charge, en veillant à l'efficacité et la qualité des prestations. Vous serez en mesure de développer la culture du signalement et de gérer les risques associés aux soins. Vous veillerez à développer les compétences individuelles et collectives. Vous participerez à la gestion médico-économique, en lien avec le cadre supérieur et la directrice des EHPAD. Vos principales missions seront les suivantes : > en lien avec l'organisation des soins : -contribuer à la conception de la politique de soins -veiller à la bonne utilisation du dossier de soins informatisé par tous les professionnels concernés, et réactualiser ses connaissances pour être en appui pour les équipes -veiller à l'organisation rationnelle des transmissions, à la production d'un projet personnalisé du résident, à sa mise à jour et son suivi -s'assurer du respect des bonnes pratiques -évaluer la qualité des soins -repérer les axes d'amélioration de la prise en soin des résidents -participer à la commission d'admission et veiller à un taux d'occupation optimal -être responsable de la qualité de l'accueil des résidents et du respect de leurs droits -veiller à la prise en compte des besoins et demandes des résidents et des familles -assurer le suivi des FEI, réclamations en lien avec la gestion des risques -superviser le secteur d'animation > en lien avec la gestion des ressources humaines : -répartir les personnels paramédicaux en adéquation avec l'activité -élabore les fiches de poste du personnel -évaluer le personnel -identifier les besoins en formation des agents -accueillir et accompagner les nouveaux personnels -accueillir et assurer l'encadrement et l'évaluation des étudiants > en lien avec la gestion du matériel et des locaux : -analyser les ressources et les besoins du service en matière d'équipement, assure la matério-vigilance -élaborer le plan d'équipement de son service en lien avec le cadre supérieur -être responsable des commandes de matériel, de pharmacie et de produits nécessaires au fonctionnement de la structure -participer aux choix de nouveaux matériels et produits et aux projets d'aménagement des locaux -être responsable des essais de matériel -être responsable de l'entretien des locaux et du matériel -prévoir et organiser la maintenance avec les services économiques et techniques -veiller à l'utilisation fonctionnelle et rationnelle des moyens dans un souci d'efficience -assurer une gestion à stocks minimaux (alimentation, linge, pharmacie, ...) -être responsable de la vérification des stocks, notamment de pharmacie > en lien avec la communication : -transmettre à l'équipe les informations reçues et mettre en place des outils d'information -faire remonter les informations venant de l'équipe vers le cadre supérieur de santé, la direction et le médecin coordonnateur -animer des réunions de service et en assure un retour au cadre supérieur -écouter l'équipe sur les suggestions qu'elle fait, sur les problèmes rencontrés et recherche les moyens pour résoudre les difficultés ; -contribuer à la réflexion de groupe et à l'expression du personnel > en lien avec la conduite de projet : -élaborer et suivre les projets de service en collaboration avec la directrice des EHPAD et le cadre supérieur de santé -suivre la mise en uvre des projets -contribuer à la mise en uvre, au sein de l'EHPAD, du projet qualité de l'établissement > en lien avec l'organisation institutionnelle : -participer aux Commissions Cadres et aux groupes de travail transversaux -participer au Copil EHPAD, au Comité de Suivi des EHPAD, aux commissions d'admission, au CVS et instances participatives -intervenir dans les établissements de formation et participer aux jur...