Description du poste : Nous sommes à la recherche de notre futur(e)assistant(e) d'agence. Et si c'était vous ? Rattaché(e) au Chef d'agence, vous effectuez les missions suivantes, en lien étroit avec l'exploitation : - Constitution et gestion des dossiers d'administration du personnel (contrat de travail CDI, avenant, récupération de la visite médicale, papier d'identité à jour.) - Rédaction des courriers divers - Préparation des éléments liés à l'établissement des STC - Suivi et gestion des congés parentaux et spécifiques - Gestion des dossiers disciplinaires en collaboration avec le supérieur et le RRH (convocation, notification sanction, préparation avec le manager du dossier disciplinaire) - Gestion des procédures de reclassement et de licenciement pour inaptitude - Suivi et gestion des tableaux de bords (DPAE, Titre de séjour, cdd, visite médicale, disciplinaire, EVP) - Gestion des visites médicales - Archivage/classement - Accueil physique et téléphonique - Facturation Périmètre de l'agence ? Environ 700 personnes réparties sur 200 sites de toutes tailles. Description du profil : De formation Bac+2/3, avec expérience sur un poste similaire, vous maîtrisez impérativement la gestion administrative RH. Vous êtes une personne impliquée et réactive.