gestionnaire marchés publics polyvalent H/F - EC22268 Sous la supervision du responsable du service administration générale de la DGST, vous aurez en charge, principalement : - La mise en œuvre et le suivi des procédures de passation et d'exécution de marchés publics de la DGST. Vous assurerez également : - La continuité des missions assurées par le service AGST, en assurant les activités d'un agent absent (accueil, gestion des dossiers-), en cas de surcharge de travail ou encore d'activités transversales de ce même service. ACTIVITES PRINCIPALES Gérer les procédures de mises en concurrence des dossiers confiés par le supérieur hiérarchique : - Préparation des DCE : - pour les CFM (contrats -40 000 -HT) et MAPA (contrats de 40 000 à 89 999 -HT) : en lien avec les directions de la DGST : rédaction des pièces administratives et relecture des pièces techniques et financières - pour les procédures formalisées : en lien avec les directions de la DGST : rédaction des pièces administratives, relecture des pièces techniques et financières et transmission à la Direction de la commande publique assurant la mise en ligne - Mise en ligne et sur la plateforme AWS et suivi des procédures CFM et MAPA - Organisation des commissions ad'hoc (ouverture des plis et attribution) et analyse des pièces de la candidature des MAPA - Rédaction des rapports de présentation et des procès-verbaux des commissions ad'hoc des MAPA - Rédaction des cadres des rapports d'analyse (toutes procédures) - Participation à la mise au point des marchés des CFM et MAPA - Rédaction et transmission des lettres de rejet aux candidats non retenus des MAPA - Notification aux entreprises des CFM et MAPA - Saisie des données essentielles des CFM et MAPA - Gestion des attestations fiscales, sociales et assurances via AWS - Rédaction et transmissions aux services concernés de la note aux techniciens - Classement des dossiers (interne à la DGST + Maxim'A) - Gestion des tableaux de bord de la Direction en lien avec les marchés Gérer les décisions : - Rédaction et suivi des décisions sur Dotélec pour CFM et MAPA et leurs avenants Gérer le suivi des marchés après la notification : - Rédaction des actes modificatifs (rédaction des avenants et OS) des CFM et MAPA - Rédaction des ordres de service liés à l'exécution de l'ensemble des marchés de la DGST - Instructions des actes de sous-traitance des CFM et MAPA - Enregistrement sur Marco des OS établis par les MOE - Rédaction et transmission des divers courriers en lien avec l'exécution des marchés - Gestion des relations avec les fournisseurs titulaires des marchés : mise à jour semestrielle des attestations fiscales, sociales et assurances des titulaires ACTIVITES SECONDAIRES Gérer les délibérations de la DGST et affaires pour la CATT - Rédaction des rapports et suivi sur Dotélec - Transmission des projets à inscrire à l'ordre du jour de la commission de l'aménagement du territoire et des travaux (CATT) Gérer certaines missions transversales de la direction (en l'absence du titulaire du poste) - Gestion du courrier (enregistrement et diffusion du courrier entrant, mise en forme, enregistrement sur IxBus et Post Office et envoi du courrier sortant) de la direction - Gestion des engagements financiers sur Chorus - Accueil et gestion des demandes des administrés et services