assistant direction H/F - EC20825 MISSIONS Assurer la gestion administrative de la Direction des Agents et des Moyens des Ecoles ACTIVITES PRINCIPALES Activités principales - Suivre les correspondances administratives de la direction (transmission des arrêtés, convocations, courriers SMA, courriers divers-) - Rédiger divers courriers, rapports (absences, manquements-) et comptes rendus - Organiser des réunions, des visites sur les écoles - Suivre les conventions de stage - Préparer les dossiers des conseils d'écoles et assurer un suivi des interventions d ... coles (tableau de bord, Sharepoint) - Réaliser des sondages auprès des agents - Assurer l'interface avec les directeurs d'écoles - Gérer les prises de rendez-vous : convocation des agents, dotation des équipements de protection individuelle (EPI), reprises des agents après absence médicale et suivi du tableau de bord- - Participer aux projets de service par la réalisation de supports administratifs (diaporamas-) - Préparer les dossiers des jurys de recrutement Activités secondaires - Effectuer du classement, archivage de dossiers - Organiser, planifier et assurer la gestion des entretiens professionnels des agents des écoles - Réaliser les livrets d'accueil des agents - Suivre la validité et la délivrance des ordres de mission, arrêtés de renouvellement de télétravail des agents de la direction - Gérer les fournitures de la direction Activités ponctuelles - Collaborer à l'organisation des séminaires dédiés aux agents des écoles - Participer à l'organisation des opérations ponctuelles (livres CM2, kits de rentrée-) - Assurer l'intérim du secrétariat du Pôle d ... dre de la polyvalence