VOS MISSIONS Être assistant administratif au sein du Pôle OCCITANIE ne se limite pas à la simple gestion des tâches administratives. Véritable soutien du Directeur Exécutif , il assure la coordination des activités essentielles au bon fonctionnement du Pôle. De la gestion de l'agenda et des déplacements à l'organisation des réunions, en passant par la préparation et le suivi des dossiers stratégiques, il veille à la fluidité et à l'efficacité des processus internes. Quel sera votre quotidien au sein de FUNECAP : * Assurer le soutien du Directeur Exécutif du Pôle, * Préparer les dossiers, rassembler et synthétiser les informations nécessaires à la prise de décision, * Alimenter les tableaux de bord de suivi des locaux actifs ou non du pôle (assurance), * Gérer l'accueil des visiteurs et l'organisation des salles de réunion, * Gérer et traiter les informations et documents provenant des différents services du siège du groupe, des directions de secteur et des agences ou des administrations et des organismes extérieurs, * Rédiger les courriers demandés et piloter la mise à jour des dossiers, de leur archivage et de la bonne tenue de la base de données, * Préparer les dossiers d'habilitation (nouvelles ouvertures et renouvellements) et adresser les demandes à la préfecture de Police, * Réceptionner et répondre aux appels téléphoniques, * Gérer le courrier en s'assurant de la réception et de l'envoi de toutes les correspondances destinées à la direction du pôle et expédiées par cette direction, * Réaliser des analyses et synthèses chiffrées via les outils bureautiques type Excel, Power Point, etc..., * Assurer le suivi et les mises à jour de l'annuaire des sites du pôle, * Organiser les réunions avec les représentants du personnel et rédiger les comptes rendus, * Organiser les réunions plénières et manifestations liées à la vie du pôle. QUELLES SONT VOS CLÉS DE RÉUSSITES POUR CE POSTE ? * Vous avez une expérience d'au moins de 2/3 ans sur un poste similaire * ou vous avez une expérience d'au moins 5 ans su un poste d'Assistanat administratif * Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), discret(e) et avez une maîtrise parfaite de l'outil informatique. Pourquoi rejoindre le groupe FUNECAP ?   * Vous suivrez un parcours d'intégration personnalisé et vous serez accompagné(e) lors de votre prise de poste par des professionnel(le)s du secteur * Tout au long de votre carrière, Funecap vous accompagne dans le développement de vos compétences, notamment avec notre université Interne (Funecap Campus) * Des perspectives d'évolution sont possibles au sein du Groupe * La dimension humaine est au coeur de nos préoccupations et vous pouvez faire la différence dans l'accompagnement de nos familles. * Une culture d'entreprise forte, où le sens du service, la collaboration et la prise d'initiative sont valorisés au quotidien * Le petit + : Tickets restaurants /Partenariat crèche Babilou/Actionnariat Salarié L'humain au coeur de nos métiers et de notre ADN... FUNECAP est l'un des premiers acteurs du funéraire en Europe, concevant son métier comme une mission d'intérêt général et pleinement engagé auprès des familles en deuil. FUNECAP GROUPE intervient dans tous les domaines de la fin de vie : la prévoyance individuelle et notamment obsèques, l'assistance et les services funéraires (cérémonies, hommages, formalités, etc.), la gestion de crématoriums et la production d'appareils de crémation.   Les femmes et les hommes de FUNECAP GROUPE incarnent ces valeurs humaines et une recherche constante de l'excellence pour rendre l'accompagnement des familles toujours meilleur ; le taux de satisfaction atteignant 95%.