Assistant(e) de Gestion / Direction (H/F) - CDI À propos de l'entreprise Rejoignez une agence dynamique spécialisée dans les panneaux photovoltaïques et l'électricité, où chaque projet est une opportunité de contribuer à un avenir plus durable et innovant. Vos missions principales En collaboration directe avec le directeur d'agence, vous serez en charge de : * Gestion administrative et RH : * Élaboration et suivi des contrats de travail (CDI, CDD, intérim) * Déclarations d'embauche (DPAE) * Suivi des absences, congés et dossiers du personnel * Gestion des plannings des équipes et des chantiers * Assurer le suivi des chantiers et des salariés * Rédaction et envoi d'e-mails professionnels avec une excellente qualité rédactionnelle * Maintien d'une communication claire et professionnelle avec les clients, partenaires et collaborateurs * Gestion financière et comptabilité : * Élaboration des devis et factures clients * Gestion des appels d'offres * Suivi des commandes auprès des fournisseurs * Gestion et suivi du matériel technique * Participation au suivi comptable et administratif (préparation des documents pour la comptabilité) * Gestion de la paie (un plus) * Contrôle qualité et conformité : * Assurer le respect des normes et procédures internes * Suivi des contrôles qualité et mise en place d'actions correctives Profil recherché * Diplôme requis : BTS Gestion de la PME, BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI ou Bac +3 / Bac +5 en gestion, administration ou équivalent * Compétences clés : - Polyvalence et autonomie - Organisation et rigueur - Rapidité d'exécution et gestion des priorités - Aisance avec les outils bureautiques et logiciels de gestion - Excellente communication écrite et orale Ce que nous offrons - Une collaboration directe avec le directeur et une implication dans des projets variés -Une équipe engagée et bienveillante - Des opportunités d'évolution et une augmentation de salaire en fonction de vos capacités et de vos résultats - Possibilité de formation pour les profils motivés et prêts à apprendre - Des projets stimulants dans un secteur en plein essor Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez jongler entre plusieurs missions ? Rejoignez-nous ! Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Langue: * Anglais (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel