MISSIONS PRINCIPALES L’organisation des collectes et des chantiers Origami • L’organisation des collectes : o Prévoir et anticiper le planning des collectes mois par mois selon les spécificités clients. Elaborer et améliorer l’outil de planification des collectes (Excel, ou autre). Une connaissance technique dans ce domaine est indispensable. o Vérifier que tous les équipements, les véhicules, les ressources soient disponibles et en correct état de fonctionnement pour mener à bien les opérations de collectes. • L’organisation des chantiers Origami : o Programmer les interventions sur les chantiers selon les réponses engagées sur les appels d’offres ou selon des demandes spécifiques. o Anticiper les besoins en équipements selon les spécificités de chaque chantier tout en simplifiant les processus. La gestion des équipes sur site et sur les chantiers • Garantir une bonne gestion d’équipe o Accueillir et former les nouveaux collaborateurs o Organiser le travail o Saisir et remonter chaque mois les éléments de paie dans les délais impartis o Garantir une bonne cohésion avec son Chef d’équipe par la définition claire des objectifs généraux pour que ce dernier puisse organiser les tâches et la répartition entre les opérateurs. Le Responsable d’Exploitation est le N+1 du Chef d’Equipe et le N+2 des agents de collecte et de tri. Il doit garder une certaine proximité avec toute l’équipe. Il promeut le message que chacun est au service du groupe. o Effectuer les entretiens professionnels et des points réguliers avec les membres de l’équipe, réunions d’équipe, points individuels, en lien également avec le service d’accompagnement socio-professionnel. o Signaler tout comportement inadéquat ou qui relèverait d’une éventuelle procédure disciplinaire, etc. Il devra être également un exemple de comportement pour ses équipes et instaurer un climat de sérénité. o S’assurer avec le Chef d’équipe, que les règles d’hygiène et sécurité sont bien respectées et que les EPI soient bien portées. La mise à jour des affichages et des procédures en matière de sécurité sera aussi de son ressort. o Signaler tout accident du travail au service RH et au Directeur de Pôle et remplir les documents adéquats. • Accompagner les salariés dans l’amélioration des process techniques pour faciliter leur travail et augmenter la productivité tant que cela est possible. • Accompagner les salariés en place sur les chantiers et parfois quand cela est nécessaire, aller les épauler. La gestion commerciale et fournisseurs liées aux différentes activités • Répondre aux sollicitations des clients existants sur la collecte : les demandes de passage, de reports, les process de collecte et de tri. Commenté [PV1]: Parfois tu les nommes salariés, collaborateurs ou agent. J’en choisirai un pour harmoniser le document Dernière mise à jour : indiquer la date de mise à jour de la fiche de poste • Répondre aux sollicitations de potentiels nouveaux clients en dimensionnant l’offre selon leur besoin (avec ou sans déplacement sur place selon le cas). • L’amélioration continue dans la gestion des déchets par l’optimisation des process de préparation au recyclage et des exutoires. • La recherche de fournisseurs (sauf si fournisseur Groupe déjà défini) et de produits spécifiques pour améliorer les process de tri, préparation au recyclage et de collecte. La négociation achats en lien avec les critères RSE définis par le Groupe Altaïr. La gestion administrative des ventes et des achats • Être correctement formé au logiciel de gestion commerciale. • Savoir créer, modifier, suivre et clore tous les documents liés à une gestion administrative des ventes et des achats sur l’outil informatique dédié aux activités du pôle : o Les devis o Les commandes clients et fournisseurs o Les bons de collecte et bulletins de livraison o Les imports/exports de statistiques En moindre mesure : o La facturation o La gestion des relances o Le rapprochement comptable des factures Projet social de l’Entreprise Adaptée • Contribuer fortement à la bonne mise en œuvre du projet économique et social de l’entreprise adaptée Réseau Origami o Assurer l’encadrement technique des personnes en situation de handicap o Maintenir un lien régulier avec l’accompagnateur socio-professionnel désigné au sein du GIE Genius. MISSIONS SECONDAIRES • Participation ponctuelle à des réunions transverses de pôles ou de direction sur certains sujets spécifiques et liés à sa fonction. • Participer à l’amélioration de l’outil informatique sur les domaines liés à la gestion commerciale et achat de l’activité. • Réaliser de la veille technologique, réglementaire et concurrentielle du secteur de la collecte et du recyclage, les évolutions tarifaires générales, les nouvelles pratiques. • Engagement RSE et valeurs du Groupe Altaïr : contribuer à son niveau au respect des valeurs du Groupe Altaïr et axer ses décisions en lien à un engagement social et environnemental que le Groupe Altaïr défend. COMPETENCES ET APTITUDES REQUIS...