Office Manager / Assistant de Direction F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 59 - Villeneuve-d'Ascq
Offre n° 3822862
Office Manager / Assistant de Direction F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
59 - Villeneuve-d'Ascq - Localiser avec Mappy
Publié le 16 juin 2026
Descriptif du poste: Dans un contexte de développement, nous créons un poste d'Office Manager / Assistant(e) de direction afin d'accompagner la direction au quotidien et de contribuer à la bonne organisation de l'entreprise. Véritable pilier opérationnel, vous intervenez sur des missions variées (administratives, financières, organisationnelles) avec une réelle autonomie et un rôle actif dans l'amélioration des process internes. Vos missions principales : * Support à la direction & organisation (gestion des agendas, organisation des réunions, interface interne entre les équipes) * Gestion administrative & financière (émission et réception des factures, suivi des paiements et des règlements, relances clients, gestion de l'administratif courant) * Support commercial & outils (mise à jour et suivi du tableau de primes, mise en forme de supports commerciaux) * Gestion de la vie quotidienne du bureau (gestion des fournitures, organisation des teams building et événements internes) * Amélioration continue (prendre en main les process existants, identifier les axes d'amélioration, optimiser et structurer les méthodes de travail, proposer de nouvelles solutions adaptées à la croissance de l'entreprise) Rémunération : * Fixe : 27K brut annuel Conditions de travail : * Horaires fixes : 9h - 17h * Semaine de 4,5 jours * Télétravail le vendredi matin * Vendredi après-midi OFF * Environnement sain, structuré et bienveillant Process de recrutement : * Réponse sous 72 heures * Premier échange avec Jérôme, responsable du recrutement * Entretien visio et/ou présentiel * Validation finale et onboarding structuré Profil recherché: * Compétences : * Excellente organisation et gestion des priorités * Aisance téléphonique et bonne communication * Maîtrise des outils bureautiques (Suite office, surtout Excel), Idéalement : Canva + outils IA * Bonne compréhension des sujets administratifs et financiers * Soft skills * Fiabilité et sens des responsabilités * Capacité d'adaptation (environnement mouvant) * Proactivité / force de proposition * Esprit "solution" * Expérience * Expérience en PME, startup ou environnement agile fortement appréciée * Expérience sur un poste polyvalent (assistant, office manager, ADV.) * Habitude de gérer plusieurs sujets en parallèle
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Salaire
- A partir de 27 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Commerce d'électricité
Employeur
Go energie
Go Energie est un cabinet de conseil et de courtage en énergie qui accompagne les entreprises (TPE, PME et Grands Comptes) dans l'optimisation de leurs contrats d'électricité et de gaz. Notre approche est transparente, responsable et pragmatique, sans vente forcée ni promesses abusives. Nous sommes aujourd'hui 15 collaborateurs (De 25 à 45 ans) et poursuivons une croissance saine. Pourquoi rejoindre Go Énergie ? * Méritocratie réelle : la performance est reconnue et réc...
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
ATTACHE(E) COMMERCIAL (E) (H/F)
MEDIAS PRESSE - 59 - Lille
Qui sommes-nous ? MEDIAS PRESSE est une agence de communication nationale. Que faisons-nous ? On propose de concevoir, réaliser et rechercher des financements afin de fournir aux établissements de...
CDI - Temps plein
Publié il y a 2 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Commercial Sédentaire B to B (H/F)
ACL Bureautique - 59 - TOURCOING
TEKKI et son partenaire ACL BUREAUTIQUE recrutent dans le cadre de leur développement des commerciaux sédentaires B to B. Vous suivrez un parcours de formation rémunéré avant votre intégration dans...
CDI - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Chargé de développement assurance entreprise f/h
CABINET AXA OKAT JOCELYN - 59 - RONCHIN
Vous êtes passionné(e) par le commerce, dynamique, autonome et prêt(e) à relever des défis stimulants, cette opportunité est faite pour vous ! En rejoignant notre équipe, vous jouerez un rôle clé...
CDI - Temps plein
Publié il y a 10 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Commercial Terrain B to B H/F
Groupe promotrans - 59 - VILLENEUVE D ASCQ
En tant que Commercial(e) Terrain BtoB, vous serez au coeur de la stratégie de développement commercial du centre de formation de Lille. Vos principales responsabilités : - Développer et...
CDI - Temps plein
Publié il y a 13 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Délégué commercial H/F
VANHEEDE ENVIRONNEMENT - 62 - BILLY BERCLAU
Rattaché(e) au Chef des ventes, vous jouez un rôle clé dans le développement commercial du groupe sur la région des Hauts-de-France. Véritable acteur(trice) de terrain, vous identifiez de nouvelles...
CDI - Temps plein
Publié il y a 16 jours
Employeur handi-engagéCDI
Temps plein
(déjà vu)Alternance CAP - Employé Commercial en Restauration - H/F
Institut des Métiers Network - Lille - 59 - Englos
Tu intégreras une enseigne de restauration conviviale spécialisée dans les plats authentiques, en partenariat avec notre CFA. Tu participeras au bon fonctionnement du restaurant et à la mise en...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 3 jours
CDD
Non renseigné
(déjà vu)Alternance - Employé Commercial en Distribution H/F
Institut des Métiers Network - Lille - 59 - Tourcoing
Le CFA Institut des Métiers Network (IDMN) de Lille, en partenariat avec des enseignes du commerce, recherche un(e) apprenti(e) Employé(e) Commercial pour préparer un CAP. === Tes missions === *...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 3 jours
CDD
Non renseigné
(déjà vu)Ingénieur Commercial Efficacité énergétique Tertiaire Public F/H - Commercial (H/F)
AXPRIM - 59 - Lille
Descriptif du poste: VOS MISSIONS Ce poste est basé idéalement à Lille (59) ou sinon sur Paris (75010). Rattaché au Directeur Commercial, vous prenez en charge un portefeuille existant composé...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 3 jours
CDI
Non renseigné
(déjà vu)Alternance CAP - Employé Commercial en Distribution H/F
Institut des Métiers Network - Lille - 59 - Faches-Thumesnil
Les missions du poste Tu rejoindras une enseigne de distribution partenaire où tu participeras à la bonne gestion et à la présentation des rayons. Tu apprendras à accueillir les clients, gérer les...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 3 jours
CDD
Non renseigné
(déjà vu)Technico commercial itinérant F/H - Commercial (H/F)
CRIT CERGY - 59 - Douai
Descriptif du poste: Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la vente de produits techniques, un Technico commercial...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 10 jours
CDI
Non renseigné
Découvrez d'autres services web

Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.

B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.

Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.

Simulateur en cas de reprise d'emploi salarié
Estimez vos droits aux allocations et aides.
- Voir plus de services (Emploi store)


.



