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Assistant / Assistante de service juridique (H/F) 75 - PARIS 09
Offre n° 3822937
Assistant / Assistante de service juridique (H/F)
75 - PARIS 09 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 octobre 2024
Description du poste : Opensuccess recrute pour son client, un cabinet d'avocat. Les principales missions pour le poste d'Assistante juridique H/F sont les suivantes : Nous recherchons un Assistant juridique H/F pour travailler en étroite collaboration avec les associés du cabinet. Vous serez chargé de diverses missions à la fois administratives, juridiques et organisationnelles. 1. Facturation et gestion financière : - Préparation et suivi des factures - Relances clients pour les paiements - Transmission des factures (avocats, clients, fournisseurs) à l'expert-comptable - Saisie des notes de frais et gestion du temps de travail - Paiement des fournisseurs et prestataires 2. Gestion administrative : - Suivi des dossiers clients (ouverture, suivi, classement) - Gestion des contacts téléphoniques avec les clients, juridictions et confrères - Organisation des déplacements, voyages et conférences téléphoniques - Classement et archivage des dossiers (physiques et numériques) - Suivi des procédures et transmission des pièces via RPVA - Gestion des traitements CARPA 3. Gestion des communications : - Gestion des communications électroniques via RPVA et PLEX avec les juridictions et avocats - Envoi des courriers et gestion des accusés de réception - Réception et répartition des appels téléphoniques - Prise de rendez-vous et gestion des agendas des avocats 4. Assistance juridique : - Mise en forme et modification de documents juridiques - Demande de copies de dossiers 5. Ressources humaines : - Préparation et gestion des annonces pour la recherche de stagiaires - Sélection des CV, organisation des entretiens et gestion du planning des stagiaires 6. Autres missions : Support quotidien aux avocats ; Gestion du site internet et des réseaux sociaux (notamment LinkedIn), avec l'aide d'un avocat. Commande de fournitures et consommables Suivi de l'entretien des locaux. Description du profil : Vous justifiez d'une première expérience significative dans le domaine juridique. - Excellent relationnel et rédactionnel - Capacité à anticiper et gérer les besoins administratifs de manière autonome - Maîtrise des outils informatiques et connaissance du langage juridique - ZLawyer ou équivalent souhaitée - Personne rigoureuse, ponctuelle, investie et désireuse de s'engager sur le long terme.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Rejoignez une équipe jeune et dynamique, au sein d'un environnement convivial et à taille humaine. Mi-temps envisageable.
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