Descriptif du poste: Dans le cadre du renforcement de ses activités dans le secteur de l'ingénierie industrielle et de l'énergie, notre société recherche un(e) Assistant(e) d'Agence afin d'assurer la gestion administrative, logistique et opérationnelle d'un site basé à Marseille. Véritable relais de proximité, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'agence et assurez l'interface entre les collaborateurs, les services supports, les fournisseurs et les partenaires externes. Missions Gestion administrative et accueil * Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence. * Gérer le courrier entrant et sortant. * Organiser les expéditions et réceptions (Chronopost, DHL, colis, documents, matériels informatiques, téléphones, etc.). * Assurer le suivi administratif des arrêts maladie et des dossiers courants de l'agence. * Participer à la gestion et à l'archivage documentaire. Gestion des moyens généraux * Assurer le suivi des commandes de fournitures de bureau, consommables, eau, café et équipements divers. * Traiter les demandes des collaborateurs concernant les moyens matériels nécessaires à leur activité. * Suivre les demandes d'intervention liées aux locaux (éclairage, plomberie, serrurerie, maintenance diverse, etc.). * Participer à la gestion des déchets et des actions de recyclage de l'agence. Gestion des accès et habilitations * Administrer les badges d'accès au bâtiment (création, restitution, programmation). * Assurer le suivi des demandes d'accès spécifiques aux sites industriels et zones réglementées. * Gérer les formalités administratives associées aux habilitations et autorisations d'accès. Support aux collaborateurs * Participer à l'intégration des nouveaux arrivants en coordination avec les services supports. * Assurer la distribution et le suivi des équipements nécessaires à l'activité des équipes. * Gérer les dosimètres et leur suivi administratif lorsque requis. Gestion du parc et logistique * Assurer le suivi administratif du parc de véhicules (entretiens, assurances, contrôles, pneumatiques, documents réglementaires). * Participer à la gestion logistique générale de l'agence. Profil recherché: * Formation Bac à Bac+2 en assistanat, gestion administrative ou équivalent. * Expérience sur un poste similaire. * Expérience dans un environnement technique, industriel ou d'ingénierie appréciée. * Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office). * Anglais professionnel apprécié. * Sens du service, organisation et autonomie. * Excellent relationnel et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément. * Rigueur, discrétion et esprit d'équipe.