Descriptif du poste: Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un Responsable Administratif (H/F). Vos missions : Rattaché(e) à la Direction du Pôle, vous serez au cœur de notre organisation, garantissant la structuration et l'animation de l'ensemble des fonctions administratives sur les 3 entités. Management et animation de l'équipe : * Manager et animer l'équipe administrative du pôle (5 collaboratrices : 4 assistantes d'agence + 1 assistante de site) * Piloter le rituel de suivi hebdomadaire et accompagner la montée en compétences * Porter la transformation organisationnelle du service administratif Pilotage administratif et financier : * Valider les factures d'achat et superviser le contrôle de la donnée projets * Assurer le contrôle global des reportings (chiffres, DSO, Appels d'Offres) * Produire des synthèses consolidées à destination de la direction Interface et coordination : * Faire le relais entre la Direction du Pôle et les fonctions supports (RH, Finance, SI) * Harmoniser les pratiques administratives à l'échelle des 3 entités * Contribuer aux projets transverses et à l'amélioration continue des processus Ce que nous recherchons : Expérience : * Expérience significative en management d'équipes administratives * Maîtrise des processus finance/facturation et appels d'offres dans l'immobilier ou les services * Capacité avérée à travailler en environnement multi-entités et multi-sites Compétences techniques : * Maîtrise des outils de gestion au-delà d'Excel (ERP, outils de facturation, plateformes AO) * Excellentes compétences rédactionnelles et de synthèse Qualités personnelles : * Leadership et capacité à fédérer des équipes à distance * Posture de transformation, rigueur et organisation * Proactivité, esprit d'initiative et sens des priorités * Discrétion, exemplarité et excellent relationnel Profil recherché: Ce que nous vous offrons : * Prime vacances conventionnelle * Intéressement aux résultats de l'entreprise * Accompagnement tutoré et formations adaptées aux spécificités métiers * Carte Ticket Restaurant 9,50€/jour (50 % pris en charge par l'entreprise) * Mutuelle d'entreprise familiale * Chèques cadeaux de Noël * Possibilité de participer à des événements sportifs et solidaires L'humain au cœur de notre parcours de recrutement : Chaque candidature est étudiée et nous nous engageons à fournir une réponse à 100% des candidats ! Convaincus que la diversité, l'équité et l'inclusion sont essentielles au bien-être et à la performance de nos équipes, cette offre d'emploi est ouverte aux candidats en situation de handicap. En nous rejoignant, vous participez à écrire l'histoire de notre entreprise où l'Engagement, le Partage et l'Ouverture sont la réalité du quotidien.