Assistant de direction polyvalent F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 13 - Marseille 6e Arrondissement
Offre n° 3824956
Assistant de direction polyvalent F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
13 - Marseille 6e Arrondissement - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 juin 2026
Descriptif du poste: UNICIL, acteur majeur de l'immobilier et premier producteur de logement social en Région Sud, ouvre ses portes à de nouveaux talents passionnés. En tant que filiale immobilière du groupe Action Logement, certifiée Livia (label Qualité de service relation clients), nous sommes fiers de contribuer activement au logement social dans la Région Sud PACA, avec un patrimoine de plus de 35 000 logements. Pour notre Secrétariat général nous sommes à la recherche d'un Assistant de direction polyvalent H/F à Marseille 13006 en CDI. Vous assurez un soutien organisationnel, administratif et opérationnel auprès de la Secrétaire Générale et des services attachés au Secrétariat Général. Vous contribuez à la fluidité du fonctionnement de la Direction, à la fiabilité des informations et au bon déroulement des activités transverses du Secrétariat Général. Vous garantissez un niveau élevé de qualité de service, de confidentialité et de rigueur indispensable au pilotage de la Direction. Missions générales : - Secrétariat, assistance et gestion administrative - Suivi budgétaire - Suivi d'activité et coordination - Organisation interne & gestion documentaire - Interface et communication Missions transverses du Secrétariat Général : - Contrôle Interne : Contribuer à la formalisation et à la mise à jour des procédures et modes opératoires - Participer au déploiement du Plan de Contrôle du Secrétariat Général, notamment via la réalisation de contrôles de premier niveau - Achats-Marchés : Participer à la gestion administrative des activités: courriers, publipostages, envoi de documents via Docusign - Participer à l'enregistrement des contrats dans le logiciel achats et au suivi de leur complétude - Participer à l'enregistrement des tiers dans les outils dédiés - Moyens généraux : Assurer la gestion des urgences en remplacement ponctuel de la Chargée des Moyens Généraux : demandes d'intervention, fournitures, suivi des actions. Profil recherché: Expérience : minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire Applications techniques (outils) : - Pack Office (Excel ++) - Outils collaboratifs Formations requises : - BTS Assistant de gestion PME/PMI
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Salaire
- 30 - 35 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Location de logements
Employeur
Unicil - Groupe Action Logement
Depuis 1949 au service du logement des salariés, UNICIL est une Entreprise sociale pour l'Habitat, filiale immobilière du groupe Action logement. Elle gère un patrimoine de plus de 32 000 logements dans la région Sud et développe une offre de logements accessibles et adaptés aux besoins des salariés et des territoires. Ainsi, Unicil est aux côtés des entreprises et des collectivités pour apporter un habitat diversifié et équilibré et contribuer au développement local. Notre...
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