Référence CSP: O005250/318001205 L'assistant gestionnaire devra : - Accompagner les collectivités dans leur processus de recrutement/remplacement - Gérer les dossiers RH des intérimaires de leur entrée à leur sortie. - Mettre en relation l'offre d'emploi et la demande - Constituer des viviers de compétences et de potentiels - Assurer la publicité réglementaire auprès des services de la Préfecture, des vacances ou création d'emplois déclarées par les collectivités/établissements du département MISSIONS PRINCIPALES : 1) Accompagner les collectivités dans leur processus de recrutement/remplacement : * Conseiller les collectivités territoriales sur le processus de recrutement * Analyser le besoin avec la collectivité et être en appui à la rédaction des offres d'emploi * Réaliser la procédure liée au recrutement : recherche, repérage de profils (développement du sourcing) et analyse des candidatures ; * Participer aux commissions de recrutement ; * Rédiger les comptes-rendus des démarches de sélection des candidats (entretien)... * Elargir les recherches en cas d'échec de la session de recrutement * Coopérer avec les acteurs en charge de l'emploi et de l'insertion (pôle emploi, APEC, CAP Emploi, réseau conseillers mobilité carrière...) 2) Gérer les dossiers RH des intérimaires de leur entrée à leur sortie. * Assurer l'accueil, la présentation et le recrutement des intérimaires * Constituer les dossiers de candidature * Informer les intérimaires sur le poste occupé, les conditions de travail et les règles à suivre dans la collectivité où sera effectuée la mission ; * Assurer le suivi des missions des intérimaires * Assurer les tâches administratives (classement courrier...) * Assurer la gestion RH des dossiers des intérimaires (contrat, visite médicale, saisie d'heures, calcul de CA, facturation, déclarations à l'URSSAF...). * Accompagnement et conseil aux collectivités * Participe au bon développement du service. 3) Assurer la publicité réglementaire auprès des services de la Préfecture, des vacances ou création d'emplois effectuées par les collectivités/établissements * Contrôle et validation des déclarations de vacance d'emploi pour transmission en Préfecture ; * Conseil et accompagnement des collectivités en matière de procédure et de réglementation ; * Centralisation et diffusion des offres d'emplois des collectivités/établissements du département ; * Participation à la gestion des Fonctionnaires Momentanément Privé d'Emploi par l'envoi mensuel d'une sélection d'offres d'emplois ; * Contribution aux différents projets et missions du service en apportant votre soutien administratif et logistique Autres missions : * Actualisation du site internet du CDG05 * Participation à l'organisation et à l'animation des évènements / manifestations autour de l'emploi * Contribuer au développement du service * Déplacement * Le service étant un porteur de projets réguliers et innovants le gestionnaire sera sollicité pour la mise en ½uvre