assistante, assistant administrative, administratif conservatoire H/F - EC21560 77 - Mée-sur-Seine
Offre n° 3826997
assistante, assistant administrative, administratif conservatoire H/F - EC21560
77 - Mée-sur-Seine - Localiser avec Mappy
Publié le 14 octobre 2025
assistante, assistant administrative, administratif conservatoire H/F - EC21560 Sous l'autorité de la coordinatrice, coordinateur du conservatoire, il/elle assure le fonctionnement administratif du Conservatoire de musique et de danse (32 enseignants, 1 assistante, 350 élèves) en binôme avec la secrétaire administrative. Il/elle aide la coordinatrice, coordinateur d ... ivi des projets de structure, la logistique et le suivi des activités proposées. Activités principales : Gestion administrative : - Aide à l'accueil physique, téléphonique des différents usagers. - Tenue et mise à jour de la base de données de gestion du Conservatoire. - Gestion des procédures administratives de réinscription et d'inscription. - Gestion des éléments financiers et du budget. - Etablissement et suivi des bons de commande. - Gestion administrative des évaluations des élèves. - Aide à la rédaction de conventions, notes et délibérations, courriers, relevés de décisions des réunions, bilan annuel d'activités. - Gestion des demandes de subvention et dossiers de projets. - Réalisation et suivi des différents tableaux de bord du service (ressources humaines et suivi d'activités). Gestion des manifestations - Recensement du programme des manifestations auprès des professeurs. - Préparation et édition des éléments de communication en lien avec la coordinatrice, coordinateur et le service communication. - Préparation de la newsletter. Gestion logistique : - Coordination, suivi et participation à toutes les étapes des actions et activités du Conservatoire. - Sollicitation, selon les besoins, des services municipaux concernés pour la bonne, bon mise en place des manifestations ou d'interventions bâtimentaires. - Participation à la bonne, bon tenue du conservatoire (aide à la remise en état des salles
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
00H/semaine
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Employeur
Ville du MEE SUR SEINE
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