Qualis recrute ! Missions : Au sein d'un environnement dynamique et international, vous aurez un rôle clé dans le soutien à la direction et la gestion administrative et comptable des structures. Vos missions principales seront les suivantes : 1 Gestion administrative : * Participer à la gestion administrative des structures * Assurer le suivi et le traitement du courrier. * Gérer et optimiser l'organisation de l'agenda de la direction. * Préparer et suivre les dossiers administratifs. * Support à la direction : * Assister la direction dans ses missions quotidiennes et projets en cours. * Être l'interface entre la direction et les différents acteurs (fournisseurs, partenaires, professionnels, etc.). * Assurer le suivi des projets et des dossiers en cours. * Gestion logistique et opérationnelle : * Gérer le parc véhicules et la téléphonie. * Assurer le suivi de la maintenance des bâtiments. * Gérer les fournitures et les contrats fournisseurs (informatique, bureautique, impressions, transport, etc.). * Gestion locative et comptable : * Suivre et gérer les relations avec les locataires. * Assurer la refacturation aux locataires. * Contrôler et préparer les factures diverses pour validation. * Accueil et communication : * Gérer la réception téléphonique, répondre aux appels et transmettre les messages de manière professionnelle. Profil recherché : * Bac +2 minimum en administration, comptabilité ou domaine équivalent. * Expérience confirmée dans un poste similaire (assistanat de direction et/ou gestion comptable). * Organisation, rigueur et polyvalence sont des qualités essentielles pour ce poste. * Autonome et réactif(ve), vous savez gérer des priorités et travailler en mode projet. * Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, etc.) et idéalement des logiciels de gestion comptable. * Excellente communication et aisance relationnelle pour interagir avec des interlocuteurs internes et externes.