RESPONSABILITÉS : Vous aurez comme mission: - La Gestion des 150 contrats des sites et services - La Gestion administratives des dossiers achats - Le Suivi des besoins en fournitures et matériels du service Activités principales - Assure le suivi et la mise à jour des contrats de gré à gré dans Orion et dans la liste des contrats en lien avec les bénéficiaires et le service facturier - Gère le renouvellement des contrats du parc des copieurs de l'ensemble des sites et services - Assure le suivi trimestriel des dépenses des accords-cadres à bons de commande - Produit et met à jour les reporting et les tableaux de bord des activités du service - Prépare et envoi les convocations aux Commissions techniques de choix des offres - Assure le suivi et les relances semestriels des justificatifs à fournir en cours de marché (E-Attestations) en lien avec la référente du service - Prépare les attestations annuelles de TVA à taux réduit pour les sites d'hébergement - Assure le secrétariat de séance des réunions organisées par le service achats, si besoin - Trimestrielle des achats : prépare le support et le compte-rendu des échanges - Assure le suivi des commandes de fournitures et toute demande de matériels ou installations nécessaires au bon fonctionnement du service Savoir-faire : - Maîtrise des outils informatiques et logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Connaissance de l'activité et de l'organisation de l'établissement - Capacité d'analyse - Qualités rédactionnelles Savoir-être : - Sens de l'organisation - Capacité à travailler en équipe PROFIL RECHERCHÉ : Vous avez un diplôme de Bac + 2 Minimum Vous justifiez de deux ans d'expérience dans les fonctions achats et/ou au sein d'un service juridique ? Vous avez un anglais professionnel / Courant Votre expertise nous intéresse !