MISSIONS PEDAGOGIQUES - Assurer l'interface entre la direction pédagogique, les apprenants et les formateurs : accueil, gestion des retards, fourniture des documents et matériels nécessaires aux temps de formation présentiels, saisie et impression des plannings. - Contrôler les présences et les absences des apprenants en alternance, prévenir les entreprises (mails et récapitulatif mensuel), remonter les informations à la direction pédagogique et au service comptable, - Gérer les émargements, les feuilles d'appels, - Mettre en forme les documents à destination des étudiants (courriers, livret de rentrée, attestation, convocations aux examens.), - Suivre la saisie des notes et parcours pédagogiques dans l'intranet et relancer les intervenants le cas échéant, - Gérer les bilans pédagogiques. LOGISTIQUE DE LA VIE ETUDIANTE - Intervenir dans les classes dans le cadre d'annonces administratives (modification de planning, distribution de documents.), - Gérer la logistique des examens : occupation des salles, planning des surveillants, photocopies, procès-verbaux, signatures. - Gérer la logistique des cours, conférences, séminaires : photocopies, matériel. - Mise en place des convocations étudiants aux partiels, - Planification des épreuves de soutenances orales de fin d'année, - Mettre en place le planning d'occupation des salles, - Gérer le matériel : vidéoprojecteurs, ordinateurs, enceintes. - Assurer la permanence téléphonique, - Assurer le classement et l'archivage des documents liés au service pédagogique (scans 4D.), - Assurer les demandes de commandes de fournitures, - Gestion du plan des salles : coordination entre les différentes écoles présentes sur le site et les impératifs des sessions de recrutement (concours, JPO/SPO), - Suivi des documents administratifs liés aux voyages d'études.- Rigueur, organisation, réactivité - Bonne présentation - Maitrise de Word (publipostage, etc.) et Excel (tri, filtres, etc.) - aisance avec l'outil informatique - Bac + 2 minimum - Aimer travailler au contact des étudiants