RESPONSABILITÉS : - Sous l'autorité de la Responsable Administratif, vous êtes en charge des différentes étapes et formalités liées au parcours de formation des apprentis dans notre campus. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes : · Vous renseignez les jeunes et leurs familles, les employeurs et maîtres d'apprentissage, · Vous réalisez le suivi administratif (candidature, inscription, mise à jour Yparéo, convocation, etc.), · Vous éditez les documents, · Vous organisez les réunions et évènements du parcours apprenants (rentrée scolaire, conseil de classe, rencontres maîtres d'apprentissage), · Vous préparez les journées portes ouvertes, · Vous participez à l'organisation des différents concours, · Vous assurez l'accueil téléphonique et physique, avec un remplacement ponctuel au standard. · Vous assurez la mise en place de la mobilité nationale et internationale sur les 3 CFA du 35 : o Participez à l'élaboration du projet mobilité, en lien avec le projet pédagogique du CFA régional. Participe aux groupes de travail régionaux. Fait le relais avec la direction et les équipes pédagogiques. o Accueillez et renseigne les apprenants lors d'entretien individuels ou de réunions collectives. Collecte les informations et documents nécessaires. Intègre les inscriptions dans YPAREO . o Organisez les séjours mobilité et les déplacements en lien avec les équipes pédagogiques. Assure le lien et la communication avec les partenaires o Établissez les conventions mobilités et les dossiers nécessaires à la mise en œuvre de la mobilité. Fait le relais avec les équipes contrats-convention-facturation. PROFIL RECHERCHÉ : · Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 (type BTS Assistant administratif) et vous justifiez d'une première expérience dans la fonction, idéalement dans le secteur de la formation, · Vous avez le sens du service et de la relation, et vous appréciez le travail en équipe, · Votre capacité à rendre compte, alerter et gérer les urgences se révèleront être des atouts pour ce poste, · Le respect des procédures, des délais et des échéances données porte un rôle important dans votre mission, · Vous maîtrisez l'outil informatique (Pack Office, M365, Internet), · Votre disponibilité, votre rigueur et votre capacité d'adaptation seront appréciées dans le cadre de votre mission. Pourquoi nous rejoindre ? · Un environnement de travail dynamique et enrichissant · Des projets de transmission et de valorisation des métiers de l'artisanat · Un impact direct sur la formation des futurs professionnels du secteur Informations Complémentaires : · Localisation administrative : Bruz · Type d'emploi : CDD · Temps de travail : temps plein · Durée : 6 mois · Positionnement : Maîtrise Niveau 2 · Rémunération : selon statut du personnel des CMA · Référence de l'annonce (à rappeler dans la candidature) : 021-2025-03-C3B · Date limite de candidatures : 10/04/2025 · Prise de fonction : dès que possible · Candidatures à adresser au Président de la CMA de Région Bretagne · Au cœur d'un cadre de verdure exceptionnel de 165 hectares, un lieu propice pour travailler · À 6 minutes à pied d'une halte ferroviaire permettant de rejoindre Rennes en 10 minutes en train · Aide aux transports en commun prise en charge à 75% par l'employeur · Rémunération sur 13 mois · Mutuelle santé prise en charge à 65 % par l'employeur · Prévoyance prise en charge à près de 100% par l'employeur · 17,25 jours de RTT · 27 jours de CP · CE