Gestionnaire de formations à l'UFR des Sciences (H/F) 14 - CAEN
Offre n° 3832117
Gestionnaire de formations à l'UFR des Sciences (H/F)
14 - CAEN - Localiser avec Mappy
Publié le 19 mars 2025
RESPONSABILITÉS : Lieu de travail : UFR des Sciences - Campus 1 - Caen. Missions : Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, le/la Gestionnaire Scolarité a pour mission de garantir le bon déroulé logistique, administratif et relationnel des formations et de la scolarité de l'étudiant : de son inscription jusqu'à sa diplomation, dans le respect du Règlement des Études et des procédures du service. Activités et tâches du poste : Assure l'accueil des usagers et des équipes pédagogiques ; Assure la gestion des études de plusieurs formations initiales ; Assure la gestion et le suivi administratif et pédagogique des usagers ; Assure la gestion des emplois du temps et ses modifications ; Participe à l'organisation et au bon déroulement des examens ; Dossiers transversaux : dossier mené collectivement par l'UFR comme la mise à jour des Léocartes, la préparation de la Cérémonie de Remise des Diplômes, le classement et l'archivage des documents administratifs. Conditions particulières d'exercice : Formations et accompagnement de l'agent à l'acquisition des connaissances et savoir-faire nécessaires à l'accomplissement des missions. Présence obligatoire sur les horaires d'ouverture au public de la Scolarité et disponibilité requises lors des périodes d'examens. PROFIL RECHERCHÉ : Catégorie d'emploi : C Formations et qualifications nécessaires : métiers d'assistanat administratif. Compétences attendues : Connaissances Avoir une connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement d'une université et d'une composante ; Avoir une connaissance de la réglementation associée à la gestion d'une formation (à acquérir) ; Compétences opérationnelles Avoir le sens de l'organisation et de l'anticipation ; Savoir respecter des délais et les consignes ; Savoir identifier les anomalies et alerter sa hiérarchie ; Savoir rendre compte de son activité ; Compétences comportementales Aisance relationnelle, sens de l'accueil et de l'accompagnement ; Savoir travailler en équipe ; Capacité à proposer des améliorations et à trouver des solutions. Conditions de recrutement : Poste à temps complet, ouvert uniquement aux contractuels. Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l'expérience professionnelle. A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi. Poste à pourvoir : du 25/05/2025 au 12/09/2025 Date limite de candidature : Avant le 19/04/2025
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35 H Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
Employeur
Université de Caen Normandie
L'université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d'universités et d'établissements Normandie Université. Afin de mener ces missions, elle s'appuie sur 2 700 professionnels et accueil plus de 33 000 étudiants.
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